数字档案信息安全的前端控制策略研究(2)

　　3.1构建科学合理的信息安全管理系统

　　由于数字档案的生命周期已经延伸到了电子文档的管理系统，而作为数字档案，在信息安全管理方面很容易产生诸如信息丢失和容易出现覆盖、替换和泄密等事件按，这就要求尽快开发的推行统一标准的数字档案安全管理系统，在数字档案的信息系统形成与设计阶段，即对数据安全进行有效干预与控制，实现对数字档案进行超前控制与管理，在技术手段上，实现对数字档案信息安全的控制。

　　3.2选择优质稳定的硬件存贮设备

　　优质稳定的硬件存贮设施是确保数字化档案信息安全的重要物质基础。这就要求选择质量优良的硬件设备，从而尽可能地减少因为硬件问题二产生的的损失。我们知道，数字档案的信息安全和存储介质有着密切的关系，如果存储介质不稳定，或者遭受突然损坏，那么数字档案的信息必然会出现灭失。为了防止出现这类问题，就应当根据数字档案管理的实际，选择适宜的硬盘存储介质，并注重数据的维护和备份，这样，才能确保数字档案信息在其生成阶段，就能得到安全防护，并发挥关键性作用，这也将对于数字化档案信息的较长时间保存发挥重要作用。

　　3.3提高档案管理人员的安全防范意识

　　应当加强档案管理人员在安全意识方面的教育，帮助其树立数字档案安全管理的理念。培养其认真负责的责任心和工作精神、从而在源头上确保数字档案的信息安全。一方面，应当加强计算机病毒的防范，在管理过程中，要定时升级病毒库，加强对计算机系统的监控，预防计算机病毒的入侵。在数字档案的制作阶段，应脱机工作，确保原始数字档案信息的无病毒状态，这也能防止病毒文件对于整个档案信息系统造成感染的重要和关键基础。另一方面，要在进行档案数据处理的每台计算机上，安装最新的杀毒软件和防火墙，并做到熟练运用，这是数字档案管理的最起码要求，更是最为基本的配备。要强化对计算机系统的常规安全检查，加强监控和防范，如果发现有病毒或者木马的侵入，应立即启动杀毒程序并且重新启动计算机，以确保数据安全。

　　3.4及时制定科学的档案信息安全管理规范

　　当前的数字档案管理应严格执行规范框架，在《档案法》和《电子文件元数据标准》以及《电子文件管理细则》等相关法律法规的前提下，科学建立数字档案科学规范管理的长效机制，在制度上，力争确保数字档案信息的完整与安全性。这也是数字档案管理最基本的工作要求。只有这样，才能在制度规范上，强化数字档案信息的标准化管理，实现长期安全保存档案信息的管理要求。这种数字档案的信息安全标准化运行机制，也必将对我国的档案标准化和安全档案建设产生深远的影响。

　　综上所述，档案的数字化已经是档案管理的主要手段和重要方法。受数字档案对于计算机硬件的依赖以及其自身不可识别特征，这就对数字档案的安全管理提出了更高的要求，所以，档案管理人员应对数字档案的安全管理有充分的认识，在档案管理过程中，重视档案信息的前端控制，加强信息安全防范意识，并在归档之前即重视安全问题，不断拓展思路，运用各种恰当有力的科学手段，加强对数字档案的安全处理和监控，只有这样，才能保证数字档案信息的完整、可靠和安全，从而提高档案管理水平。

　　参考文献：

　　[1]丁莉婷，孙杰.关于档案管理信息化与数字化的探索[J].中国环境管理干部学院学报.2011，13（01）：271.

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　　[3]陈丽娟，汤坚玉.论我国数字档案安全研究热点及趋势[J].兰台世界，2011，23（2）：23-24.