档案在医院发展中的作用及问题探讨

　　摘 要：加强对医院档案信息资源的科学化管理、开发和利用，不仅对医院建设和发展起着积极的推动作用，而且还能客观反映建设中国特色社会主义进程中的辉煌成就和经验教训。目前.对于新时期医院前进和发展的步伐。大多数医院传统的档案管理模式已经无法适应。因此。挖掘利用档案信息资源，更新新时期医院档案管理模式。对推进医院现代化建设和发展具有极其重要的意义。 

　　关键词：医院；档案；缺陷；对策 

　　1 档案工作在医院发展中的地位和作用 

　　1.1 医院档案是反映医院发展的见证和缩影 

　　医院作为社会工作的一个特殊行业，承载者记录社会变迁和保障人民身心健康的伟大重任。而医院档案作为一种存储和加工信息的载体，反映医院发展信息的内容也越来越广泛。从以前单一的文书档案、手写病历档案、照片档案到今天门类众多的数字化档案、科研档案、影像档案、缩微胶片档案、电子病案、实物档案等。随着档案存储门类的不断丰富，它详细、生动地记载着医院在不同历史发展时期的进程，客观反映了医院经济运行的发展规律，体现了人民生产生活、医疗保健水平的发展方向。 

　　1.2 医院档案是医院发展不可缺少的重要信息宝库.是医院资产的重要组成部分 

　　一方面.可以利用设备档案、基建档案、科研技术档案等信息资源，不断开拓创新，科学地组织生产和医疗研发，使医院技术力量更加雄厚，科室布局趋于合理，科研项目广泛应用，从而取得可观的经济效益。另一方面，合理开发利用这些信息资源可为医院发展决策服务，为医院提高诊疗水平服务，为医院解决各类纠纷服务，为医院技术革新，清产核资服务，从而直接或间接地为医院带来经济效益。 

　　2 目前医院档案管理工作中存在的主要缺陷 

　　2.1 对档案管理工作重视程度不够 

　　由于档案管理工作的主要目的是为各项工作提供服务利用，对于立竿见影的经济效益和显著的社会效益难以产生。因此。医院管理层缺乏对档案管理工作足够的重视和支持.普遍存在“重临床、轻管理，重业务、轻档案”的意识。认识不到档案工作对医院发展的价值和作用，造成档案工作人员工作热情和工作主动性逐步减退，创新意识不强，工作业绩不突出，导致档案工作停滞不前。 

　　2.2 医院档案管理机构不健全，缺乏标准的归档管理范围 

　　目前，许多医院未设立专门的档案管理部门，档案人员只是由办公室或行政科室人员兼职，管理内容局限，医院重要档案资源如：科研档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案、病案则分别由各个业务部门管理，各类档案无法实现集中统一管理，缺乏完整的档案收集范围和保管期限.错过了档案最佳的收集、整理、归档时限.导致医院档案文件材料收集内容不够齐全，整理规程不规范，装订质量不过关等档案基础质量问题，造成档案归档率和完整率下降，从而影响了医院档案质量。 

　　2.3 缺乏专业的档案管理人才业务素质偏低 

　　医院档案管理工作是一项对政治素质、业务水平要求很高的工作。从档案的收集、整理到分类、立卷、归档，直至开发利用，无一不体现着档案工作者过硬的专业理论水平和管理能力。而目前，档案整理工作大多是兼职人员，日常工作繁杂，处理文件时间少，难以做到及时、完整、全面地收集所需归档文件。另外档案工作清贫、乏味，有的人员缺乏对档案工作的热爱，不安心本职工作，工作积极性不高，造成档案人员流动性快，管理经验不足，严重制约了医院档案管理工作的发展。 

　　3 改进医院档案管理工作的方案 

　　3.1 加强宣传.弘扬档案精神，增强档案意识 

　　做好档案工作要大力宣传档案工作的重要性，秉持“创新、为民、忘我”的新时期档案人精神，增强医院领导和广大干部职工的档案意识。一方面要通过医院电子屏幕、宣传栏、医院报刊等多种形式，大力宣传档案工作法律、法规、方针、政策，弘扬档案精神。另一方面，要定期召开档案工作专题会议，研究档案工作，领导要将档案工作纳入重要议事日程.了解档案工作中的困难和存在问题，关心、支持档案工作。每年定期进行档案业务知识培训。选派档案工作业务骨干参加上级档案部门举办的档案业务理论交流和学习。用先进的档案管理理论和方法武装档案管理人员.以促进医院档案管理工作再上新台阶。