档案信息为科研课题跟踪服务的实践与认识

　　摘 要：在当前的发展过程中，档案信息的作用对于各个行业所起到的作用已经是愈来愈重要，尤其是在科研课题的研究过程中，都需要大量的档案信息来进行支撑课题研究的科学性。所以对档案信息加以充分的利用，这对于在科研管理的水平上有着比较重要的意义。本文主要就当前档案信息跟踪服务的涵义以及特点进行阐述，并对其实践以及认识进行详细的分析，希望能够对这一领域的学术发展起到一定的促进作用。 

　　关键词：档案信息；科研课题跟踪；实践认识 

　　1.档案信息跟踪服务涵义及其特点分析 

　　1.1 档案信息跟踪服务的涵义 

　　在社会的不断发展过程中，人们对于档案信息的重视度愈来愈高，档案信息的跟踪服务也在当前的科研课题过程中得到了广泛的应用。档案信息的跟踪服务也被称为是定期服务以及定题服务，也就是根据用户的需求来进行对口的服务，根据情报学家米哈伊洛夫在其著作《科学交流与情报学》书中对跟踪服务的解释说“在众多的服务方式当中，最值得说明的就是定期情报服务，这一方式不仅是能够满足专家以及科学家对各自情报的需要，也是做研究课题时最为有效的手段”从这一论述中就可以发现，档案信息的跟踪服务对于科研课题的工作展开有着很大的促进作用，同时也是一种比较有效的方法[1]。 

　　1.2 档案信息跟踪服务特点分析 

　　在档案信息的跟踪服务自身有着比较显著的特点，首先它是主动性服务，这主要就是因为档案的工作人员对于科研课题研究要积极的参与到其中，为研究提供所需要的档案信息，主动与项目小组联络。对于调查研究的信息动态以及编制的专题等主动的提供定题和定期的最新文献信息的报告[2]。还有就是在针对性上较强，这一特点主要就是体现在对于档案信息的定向，他是根据科研课题的方向来进行提供档案信息的，在众多的研究项目当中择取比较重要的课题研究的内容，进行固定式的传递，将文献信息的服务进行到底。档案信息跟踪服务的效益较高，这一特点主要是通过实践来证明的，在近些年的档案信息跟踪服务过程中，有众多的服务类型，而跟踪服务的类型在效率以及效益上都比较的突出，为科研课题研究中的诸多难题都纷纷得到了解决，这些也都证明了档案信息跟踪服务的重要作用。 

　　2.档案信息服务方式的主要模式分析 

　　2.1 传统服务模式 

　　在当前的档案信息的服务方式最为主要的有传统型服务模式以及智力型服务模式和机械型服务模式。首先从传统型服务模式来看，它主要包含着档案阅览服务以及档案外借服务和档案展览服务。 

　　2.2 机械服务模式 

　　而机械型服务模式主要有联机服务以及复制服务，复制服务也就是通过对档案进行复制，以此来给使用者提供的服务，联机服务就是通过当前的计算机搜索来查找用户所需要的档案信息，以对话的形式来获取。 

　　2.3 智力服务模式 

　　最后就是智力型的服务模式，它包含着情报服务以及跟踪服务和证明服务等，在档案信息的情报服务主要就是指在科研院校以及企事业单位正常经营过程中档案是最为重要的情报来源之一，这一服务也是档案的工作者在日常的工作中的比较重要的内容[3]。而跟踪服务的方式在企业档案的管理过程中用的比较广泛，尤其是对于新产品的开发以及技术的引进和科研项目的相关研究等等，这一服务方式也通常是和情报服务相配合使用的，根据档案信息的定题主要经过内容的确定以及跟踪服务和效果反馈这几个重要的步骤。 

　　3.档案信息在科研课题研究中的实践和认识分析 

　　3.1 在课题论证环节的作用分析