数字城市及城建档案数字化分析

　　摘 要：计算机网络技术的快速发展，促进了城市建设的数字化发展，对于城建档案事业的发展带来了机会以及挑战。城建档案数字化管理已经成为城市建设的必然趋势，如何在此背景下应对数字时代的挑战，提高档案管理的效率，是城建档案管理部门重点研究的内容。本文对数字城市概念进行了阐述，并对提高城建档案数字化管理效率的措施进行了分析。 

　　关键词：数字城市；城建档案；数字化 

　　信息技术的快速发展，对城市建设带来了很大的影响，尤其数字化技术的应用已经逐渐渗入到各个领域，电子文件代替了传统的文件形式，成为了现代数字城市建设的必然产物，大量传播载体档案文件已经被数字档案所取代。为了能够有效提高数字城市建设效率，就需要做好对城建档案数字化的管理。 

　　1 数字城市概述 

　　数字城市是技术发展背景下城市建设发展的必然趋势，对数字技术、网络技术以及信息技术进行综合，合理运用全球定位系统、地理信息系统以及遥感等技术，对城市建设过程中存在的地理、人口、自然资源、社会与城市设施、生态环境、规划、建设以及管理等信息进行收集整理，将所有信息作为城市进一步建设的重要数据支持[1]。数字城市的建设主要就是从规划建设以及生产管理等方面出发，充分利用数字化信息处理技术以及网络技术，将城市建设中存在的各种信息整合成一个技术系统，其空间信息资源是数字城市建设的基础。城建档案馆为城市建设信息档案资料管理的重要部门，在数字化程度逐渐加深的背景下，传统的档案文件形式以及管理方式已经不能满足城市建设的需求，需要从数字化技术的角度出发，通过对信息技术、网络技术等的应用，不断提高城建档案管理的效率，为建设数字化城市提供更大的帮助。 

　　2 数字城建档案馆特点分析 

　　城建数字档案与综合性数字档案相比具有明显的区别，可以说城建数字档案是综合数字档案中的一部分，对城建数字档案的管理，主要就是对城市建设过程中存在的数字资源进行管理，并通过信息技术、网络技术以及数字技术来实现档案资料的远程访问，实现城建档案的数据共享，为下一步城市建设规划工作提供数据支持，不断提高服务质量[2]。数字城建档案馆与综合性数字档案馆无论是理论还是技术上具有很多相似性，但同时也具备了城建档案独有的特殊性。 

　　2.1 客体方面 

　　城建档案馆数据资料专业性、区域性、动态性以及多样性比较强，其中区域性主要是指对某个城市的建设，本城市建设所产生的档案资料与其他城市相比具有很明显的区别性[3]。动态性主要是因为城市建设过程是一个动态的过程，随着时间的变化城建档案资料也在不断变化，进而反应了城建资料的动态性，能够全面配合城市建设的协调性。专业性即城建档案对专业性有着严格的要求，这在很大程度上加大了城建数字化档案管理工作的难度。而城建数字档案所具有的多样性，主要是指档案形式的多样性，即城建信息数据载体的多样性，传统信息的载体主要为纸质档案，而通过数字档案的建设载体逐渐转变为各种移动设备，例如计算机、移动硬盘等，无论是保存还是查阅都更具方便性。 

　　2.2 主体方面 

　　城建档案即城市建设过程中产生的各种数据、资料，无论是内容还是形式都与其他档案类型具有明显的区别。例如城建档案的专业性，城建档案内容针对的方向主要为城市与社会，受其特点影响与其他档案管理机构相比具有更明显的区别。城建数字档案馆并不是城市建设的主体部分，其只是城市建设中的一个有机组成部分。另外，城建档案信息资料生成过程是档案管理与城市建设的有机结合，两者的相互融合使得城建数字档案馆具有更强的现实性。 

　　3 数字城市与城建数字档案化实例分析 

　　3.1 城建实例 

　　以某城市城建档案馆为例，基于我国加强城建档案管理政策，响应政府号召，在建设数字化城市时，基于城市基本特点率先建立了自己的城建档案馆。目前城建档案馆中馆藏档案共有20个大类，包括规划、管理以及设计等各类档案共40余万卷，并且就目前档案实体增长数据分析，馆藏仍以快速增长的趋势增多。面对数字化城市建设的背景下，本城建档案馆也针对数字化方面进行了研究以及实施，并取得一定的成果，例如档案检索管理、多媒体视频管理以及档案扫描等。 

　　3.2 数字城建档案建设所存问题