浅谈城建档案管理中存在问题及措施(2)

　　（四）做好档案资源的信息化建设。因为以信息化的手段逐渐地推动现代化的进步是我国今后国民经济以及社会发展的主要趋势和方向。而在档案资料的管理领域实现信息化更是作为高科技的信息技术在档案管理领域层面所实施的创新实践，主要的工作内容和步骤是将档案资源以及与档案管理相关的各项管理程序，通过科技化的手段实现信息系统加工以及计算机网络整体的运转和传输，最终实现档案管理资源在整体上的合理配置和有效的开发利用，并进一步实现整个档案信息资源的全社会共享。
　　（五）提高档案管理人员素质，加强对相关人员的培训。目前，我国各项城建档案机构现有工作人员中，真正具有一定专业知识的复合型人才还十分短缺，人员结构配备还不尽合理。现各馆专业人才受当时教育体制的限制，存在着缺乏创新精神，专业过于细化，知识面过窄，社会适应性较差等问题。在城建档案现代管理中，各专业之间不互通、不了解，工作中很难沟通配合。这既影响工作进度，又浪费人力资源。知识的更新速度之快，工作人员如不能尽快更新知识，用新知识武装头脑，将很难适应现代化发展需要。为此，城建档案行政管理部门要采取切实措施：
　　1、本单位首先对兼职档案管理人员进行定时统一的上岗培训，安排了诸多专题的学习培训：城建档案工作法规，档案管理文，文书档案工程文件与工程档案务实，这些培训让我们兼职档案管理人员掌握了档案管理的基本理论，为档案管理提供了重要基础，接着又重点培训了如何平时要归档案资料进行收集，整理以及有序排列。
　　除了定时上岗培训外，本单位还组织很多不定时的档案专业知识培训，针对各个兼职档案人员的不同业余时间，分别进行档案知识的学习和探讨，此外，还建立档案管理群，有档案业务问题可直接与专职档案人员沟通，这种方式更是方便了档案管理，提高了学习效率。
　　本单位还组织专（兼）职档案管理人员去参加档案系列的继续教育，这些专业培训，拓展了档案管理的视野，提高了档案管理的技术。举办培训班，讲授档案工作的基本业务知识，提高档案人员的业务素质，使其更快更好地独立开展档案工作。
　　2、深入机关单位，现场指导和培训。要利用执法检查等时机，深入到各机关单位现场指导。政府部门有必要主动服务，帮助制定合适档案工作制度、档案工作管理网络和档案分类方案，给专兼职档案人员上培训课，使机关单位档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。.
　　城建档案管理是城市管理的一项重要的基础工作，是国家和社会的宝贵历史资源，也是城市发展中必不可少的组成部分，搞好城建档案工作对城市发展有很重要的指导作用，只有重视城建档案管理工作，稳定人员，结合自身档案特点管好、用好档案，为城市经济发展服务。
　　在当前的大时代背景下，要实现城建档案管理的现代化、科学化、信息化，不仅仅是城建档案行业生存发展的需要，同时更是契合时代发展的必要之举，这就要求相关档案管理方面的工作人员在保证自身素质提高的同时，还要不断的创新，学习总结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神把握档案事业发展规律，勇于探索和实践，尽可能地实现相关管理手段的现代化，这样才能顺利、高效地实现档案管理的现代化。