建筑工程档案管理现状及存在问题浅析(2)

　　3.3 档案编制不够规范。建筑档案是建筑过程的重要记录，但是由于人们重视不够、专业技能欠缺、资料收集仓促等原因，造成工期和档案资料不同步，很多建筑档案资料收集和编制不规范，缺乏完整性和系统性，无法真实地反映整个建筑活动的全部过程，导致档案保存无法达到预期的目的。
　　3.4 档案的示范效果不明显。每一个建筑从设计到施工都凝聚了人们的大量心血，也往往能总结出很多的经验供后人参考。但在实际过程中，人们往往忽略了建筑档案在同类项目中的参考和示范作用，使建筑档案的功能无法得到充分的发挥。
　　4 建议
　　4.1 加强档案管理的重视程度。档案资料在质量管理控制、工程后期维护管理等方面有着不可替代的作用，如果缺乏相应的资料就会造成管理者无法作出合理有效的判断，造成不必要的经济损失。因此应正确认识档案管理的重要性和必要性，加强对档案管理的重视程度，设置专门的资料管理部门，建立切实可行的管理机制，将档案管理工作落到实处。施工单位必须建立、健全档案的管理制度和具体措施，保证归档资料及图纸的完整、准确和规范。工程项目管理人员与档案人员在档案整理过程中应明确自身的责任，保证归档质量。
　　4.2 档案管理与施工进程同步进行。档案资料收集应跟着施工进度同步进行，在施工过程中，尤其是关键工序和隐蔽工程施工过程中，必须对资料进行现场搜集，并作好详细、规范的记录。竣工验收时建设单位应对工程建设中形成的文件进行全面的检查和审核，发现问题应及时进行解决，务必使竣工材料做到真实、完整、及时。
　　4.3 完善档案管理的信息化建设。信息化管理是档案管理工作发展的必然趋势，信息化管理模式实现了档案资料的数字化和规范化建设；为提高档案管理的有效性，增强档案管理的现代化意识，有必要将建筑工程档案管理与信息化建设进行有机的结合，开发能够实现数据之间交流和互动的新型信息化管理软件，积极探索和建设一套科学、完备的信息化管理模式应用到档案管理工作中。
　　4.4 重视档案管理人员的培养。档案管理人员作为档案管理的主要执行者和参与者，其业务能力直接影响着档案管理工作的质量。因此，加大对档案管理人员的培训力度，不断提高档案管理人员的专业水平和管理观念，提高认识，认真领会和掌握有关法律法规的内容和相关规定，使档案管理人员不但有理论、懂技术而且具有新观念、新认识，从整体上提高档案管理人员的服务水平，对提高我国建筑工程档案管理水平有重要的意义。
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