ERP与采购管理

　　摘要： 本文概述了ERP系统对企业信息化建设的作用，指出传统采购管理的不足等内容，着重论述了ERP对促进采购管理的作用以及实施ERP对推进企业先进管理的重要性。

　　Abstract： This paper summarizes the effects of ERP system on enterprise informatization construction， points out the shortage of traditional purchasing management， discusses the effects of ERP on promoting purchasing management and the importance of implementation of ERP on promoting advanced management of the enterprise.

　　关键词： ERP；采购管理；集团化管控

　　Key words： ERP；purchasing management；group control

　　中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）32-0028-02

　　0 引言

　　随着经济全球一体化的进程，企业竞争的加剧，不断出现新技术新方法。科学技术尤其是信息技术的突破性进展，使世界各国对网络技术和信息技术的应用成为不可阻挡的潮流。信息技术已经对生产力的提高，对经济的发展做出了巨大的贡献，运用计算机网络技术，推进企业技术创新，管理创新和体制创新，以信息化带动工业化。ERP的产生顺应时代发展所需，是管理集成创新，集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

　　1 传统采购管理的不足之处

　　①缺乏科学的采购计划，交货及时性差，采购周期长，采购计划随意性大，一方面部分物资库存积压，另一方面缺货断货，紧急救火，临时抱佛脚的情况时有发生。

　　②业务信息共享性差，大多采购业务通过电话传真进行，手工单据传输，甚至上门提货采购，交易方式落后，办公自动化程度低，采购业务信息难于保存和共享，供应商信息产品信息在部分经手人员掌控，业务可追溯性差，历史采购记录查询难，数据分析采购价格比对性弱，采购出现问题难以追查，另外人员的流动造成业务被动的局面。

　　③采购内部控制弱化。采购控制通常是事后控制，其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。

　　④与供应商合作属于短期行为，缺乏长期战略合作规划。

　　⑤市场应变力差，信息沟通不及时，不能及时响应市场需要。

　　企业管理的问题归根结底就是管理方法和管理手段落后，难以实现集成管理的目标。

　　2 基于ERP流程加强采购管理的作用分析