刍议ERP在我国企业财务管理中的应用

　　【论文摘要】随着社会经济的快速发展，企业财务管理的重要性不断体现出来，而且信息技术的应用和发展，对企业财务管理产生了重要的影响。以ERP软件系统为代表的企业管理软件逐渐获得了广泛的应用，虽然对企业的财务管理产生了一定的促进作用，但是具体的应用中还存在一些问题。企业对ERP软件的应用缺乏科学的认识，而且企业财务管理人员的整体素质不到位，所以，企业的发展中需要有效的解决这些问题。本文对ERP软件做了一定的概述，并对ERP在企业财务管理中的应用进行了分析。

　　【论文关键词】ERP软件;企业;财务管理;应用

　　引言：目前，市场竞争的逐渐加剧，给企业发展带来了很大的压力，所以，企业都开始加强企业的财务管理工作，促进企业的健康发展。但是企业的实际发展中，面对着许多的问题，既要满足生产需要，又要防止资金出现积压，以及符合市场的需求变化等。因此，针对这些问题的解决，企业资源计划（ERP）的提出，对企业财务管理的理念、业务流程、财务数据、人力资源等进行了整合，统一于企业的资源管理系统，借助信息技术的应用，实现了有效的财务管理，对企业的发展产生了重要的影响。

　　一、ERP软件的概述

　　（一）ERP的内涵。企业资源计划，简称为ERP，是目前一种比较新的管理概念，根据计算机和IT技术的发展，对信息时代企业如何实现有效管理提出的一种科学预测。ERP软件的应用，将物质资源的管理、财务资源的管理、人力资源的管理以及信息资源的管理统一于针对企业发展的管理软件[1]。对传统的企业财务管理方式进行了很大的改变，对于加强企业管理，提升企业的市场竞争力具有重要的作用，因此，在当前的企业管理中得到了广泛的应用。

　　（二）ERP软件在企业财务管理中的作用体现。企业的资源管理，主要包括采购、生产、销售、成本、库存以及人力等多方面的内容，使用ERP软件，可以将这些资源进行一定的整合和规划，实现企业资源的有效组合，帮助企业获取最高的利润。

　　二、ERP在企业财务管理应用中存在的问题

　　（一）企业实施ERP的基础条件不足。目前，我国的许多企业在发展中，缺乏完善的管理制度，整体的业务流程不规范，企业的财务管理存在很多的漏洞，而且相关的数据也不完善，缺少有效的管理模式。企业的财务管理中，需要做到数据的真实、及时和有效，但是这些方面的工作很少有企业可以实现，因此，企业的管理中没有实施ERP的基本条件，不能做到财务数据和其他数据的信息共享，导致系统集成无法实现。

　　所以，一些企业的管理者想通过ERP来加强企业的财务管理，往往难以实现。一方面，企业的管理基础薄弱，无法满足ERP的应用条件，另一方面，他们对ERP没有清楚的认识，不知道如何通过ERP可以帮助企业解决哪些具体的问题[2]。

　　（二）企业没有将原有的财务系统和ERP系统进行整合。

　　目前，许多企业都是通过财务软件进行业务的核算，在使用新ERP系统的过程中，很难将原有的财务系统和ERP系统进行有效的整合。ERP软件中包含了财务管理模块，这个模块不仅可以进行会计业务的核算，还能够和其他的业务共享信息管理平台，有效的实现企业资源的整合，以及管理的互动。同时，由于企业的财务管理人员对原来的财务软件比较熟悉，能够灵活操作，但是使用ERP软件的过程中，要将原来的数据进行导出和导入，由于数据量比较大，一旦出现问题，就会对财务管理工作造成很大的影响。

　　（三）企业财务管理人员的综合素质比较低。ERP软件的应用，对财务管理人员的技术要求比较高，因此，企业首先要建立一支专业知识素养比较高，技术能力比较强的管理队伍。但是目前的企业财务管理中，许多管理人员对ERP软件的了解比较少，很难进行有效的操作和应用。在刚开始使用ERP系统的过程中，要选择比较适合的模块功能，同时，熟悉基础的操作流程，并设置一些基础信息。

　　（四）ERP系统的投入和维护成本比较高。由于ERP系统的开发成本比较高，而且后期的维护开支也比较大，所以，给企业的应用带来了比较大的影响。使用一套完整的ERP软件，企业需要花费成百上千万元，包含了软件的许可费用，以及软件的二次开发费用，但是普通的企业想要引用ERP系统进行企业财务管理，还是比较困难的，所以，导致ERP系统的普及受到了一定的限制。

　　三、企业财务管理中ERP系统应用的措施

　　（一）加强企业对ERP的重视和支持。在促进企业应用

　　ERP系统的过程中，首先，要加强企业管理层对ERP系统的重视，并参与到ERP系统的实施过程中，充分的认识到ERP系统在企业财务管理中的重要作用。其次，企业要提高整体性的管理水平，就要重视企业财务的信息化实现，为ERP系统的实现建立一定的基础，对ERP系统的投入和二次开发，以及后期的维护提供充足的人力、物力和财力的保障，企业的管理层也要统一思想，对重大问题进行及时解决。同时，组织管理人员进行相关的培训，加深对ERP系统的理解，实现有效的运用。

　　（二）ERP系统的选择要符合企业的情况。ERP系统的功能设计和企业的运作模式和具体情况具有一定的相关性，而且ERP的应用具有一定的使用性，不可能符合所有企业的情况，所以，企业要根据实际情况进行选择。首先，ERP系统的业务流程设计要考虑企业的管理框架，明确相关的操作权限。其次，了解企业的业务特点后，要提出相关业务流程需要解决的问题，包括采购、生产、销售等环节。

　　（三）ERP系统的应用要进行个性化的创新。企业的发展情况各不相同，都需要经过从小到大，由粗放型管理到精细化管理的过程，因此，ERP系统的应用也需要不断的进行更新，满足企业发展变化的需求。个性化的创新，就是指ERP系统不断的调整功能结构，进行创新。目前的ERP系统发展中，遇到的主要问题就是产品的通用性、标准化，以及用户的多样化需求之间的矛盾，所以，需要ERP系统能够进行不断的创新和发展。

　　（四）加强管理人员的培训，促进ERP系统的有效应用。在ERP系统的应用中，操作人员的综合素质是一个关键因素，对企业财务管理工作的实现具有重要的影响。因此，企业可以建立各种层次的学习和培训制度，促进管理人员和职工的学习，特别是加强对ERP理论和技术的应用培训，实现人才的培养。ERP系统的应用，需要一定的复合型技术人才，但是人才的培养有一个学习和实践的过程，所以，企业要加大对人才的培养力度，促进ERP系统的应用，为企业实现有效的管理和发展提供充足的动力。

　　结语：目前，企业的发展中，要提高市场竞争力，就要加强企业的财务管理工作，ERP系统的应用能够促进企业的财务管理工作取得进步和发展。但是目前的企业对ERP系统的使用认识不到位，企业的基础条件不完善，在ERP系统的应用中还存在比较多的问题，影响了企业的发展。因此，这就要求企业要进一步的重视ERP系统的建设，加强对管理人员的培训，促进企业的财务管理效率，提高企业的经济效益。

　　【参考文献】

　　[1]张春蕾.ERP在我国企业财务管理中的应用分析[J].现代商业，2013，20：245-246.

　　[2]杨丰.论ERP在我国企业财务管理中的应用[J].时代金融，2013，24：35-52.