高职院校财务信息一体化建设思考(2)

　　（二）内部环境分析
　　现行的高职院校资源管理体制还不能体现统一规划，各职能部门基本采用自己的管理信息系统，这些信息系统大多是不同公司在不同时期开发的不同版本，相互间数据不通用，彼此之间缺少关联。部门之间需要共享信息时，由于各部门提供的数据统计口径、视角、格式不同，需要对这些数据进行再处理，生成符合部门需求的数据。这不仅造成了管理的重复和不协调，还浪费了大量的人力、物力和财力。各部门孤立封闭的信息系统已经不能满足高职 院校财务集中管理的需要，严重地影响了整个校园财务管理的效率。
　　现行的高职院校管理体制也不能实现学校内部业务的协同办公。以学生贷款为例，现行的做法是贷款名单由各二级学院、学生处、财务处三级层层审核。具体做法是各学院将申请贷款的名单发给学生处，工作人员再转换格式，将贷款名单统一导入学生处管理数据库，领导审批后将批准后的名单及其他相关材料送交银行，银行审批后再把名单发给财务处，财务处再根据名单逐一将贷款发放给学生。整个过程不仅费时耗力，而且容易出错。协同办公方式不是多部门在同一个地点的简单集合，而是在业务执行过程中部门之间可以随时知晓其他部门的处理意见，在网络财务环境下无障碍的沟通。部门间不仅时间上协同，在业务上也要协同，才能达到良好的管理效果。
　　三、高职院校财务信息一体化系统建设思考
　　利用业务流程再造的理念和方法，对高职院校的原有业务进行分析、重组，构建无缝、高效的协同工作方式，可以有效推动高职院校管理体制的改革，减少决策失误，提高高职院校的整体办学质量。
　　（一）高职院校基于事件驱动的会计信息系统结构
　　高职院校中发生业务的传统流程一般如下：业务部门申报、审核、执行，最后财务部门在业务执行完毕后进行控制和分析。传统财务只能在该项业务已经执行完毕后进行事后控制和分析。财务业务流程再造的目的是为了让业务流和财务信息流同步，有效事中控制，所以本文设计如图1所示的基于业务事件驱动的会计信息系统结构图。
　　在这种模式下，基于业务事件而不是基于会计核算所需的信息实时采集数据，利用统一数据库实时处理、报告信息。由于在业务事件发生的整个过程中都会产生相应的财务信息，并报告给财务系统用户，以供决策，因而这种业务新流程大大降低了业务处理和信息处理的风险。
　　（二）财务信息一体化系统架构
　　根据信息一体化系统需求，将高职院校的财务信息化系统架构分为基础服务平台、内部一体化管理平台和对外服务统一信息门户三个组成部分。每个组成部分又分相应业务子模块，子模块间通过统一平台共享数据资源，通过跨地域存取等手段，实现业务流和信息流完全同步，真实反映并有效控制每笔财务信息。其中基础服务平台主要包括建立业务数据库和统一支付平台。内部一体化管理平台将各类业务集成在同一入口的平台中，财务工作人员进行内部管理，主要包含全面预算管理、票据管理、薪酬发放、网上报销、账务核算、各类经费管理、学生费用管理和内部公文流转和信息发布等功能模块。对外服务统一信息门户包括教职工查询个人薪酬发放以及个人项目收支明细、查询部门经费和项目经费的明细、管理人员查询单位财务状况和财务处网站建设及静态信息发布等。
　　四、总结
　　财务信息一体化系统的实施，可实现不同职能部门之间的数据共享，简化管理程序，提高业务办理效率，从而保证决策的正确性和实效性，为高职院校的高水平教学、科研和管理等提供强有力的支持和保证。本文对高职院校财务信息一体化系统建设进行了初步的思考，期望进一步促进高职教育事业的发展。
　　参考文献：
　　[1]严飞. 财务业务一体化设计研究[J].财会通讯，2008（7）.
　　[2]冉洁. 基于信息一体化平台的高校财务管理流程再造[D].北京交通大学，2011（7）.
　　[3]田蓉. 高职院校财务信息一体化管理研究[J].经营管理，2012（12）.