浅析OA协同管理平台在电子政务中的应用(2)
3.打造全面良好的协同管理能力
在基于电子政务的平台建设中,为了能够使得建设信息扁平和立体化的沟通团队协作模式,有效地弥补各种组织结构的缺陷,这就必须要实现打造良好的组织协同管理能力,不断提升我国电子政务的管理水平,从而提高政府的决策、执行以及协作的能力,消除各种信息上的孤岛,这样就可以有效地消除各个内部业务系统上的相互独立、数据不一致的局面。
4.OA协同管理平台在电子政府中的作用发挥
我们都知道,电子政务作为一个相对独立的概念,是在计算机网络技术相对成熟和普及之后,大量的政务信息的实时共享和双向的交流在技术上才成为有可能,从而可以在传统的电子政务系统中实现创新,从这个意义上看,电子政务的物质基础是计算机网络技术,电子政务信息资源共享是在电子环境下形成的,能够充分利用OA协同管理平台各方面的优势,不仅仅是要求先进的信息技术来代替手工的劳动,能够通过政府的管理手段实现政府组织机构和决策方式以及管理行为等方面进行相应的改革,更好地促进政府管理方式的变革,在某种程度上可以进一步提升政府管理的水平。
同样的,只有实现电子政务系统管理水平的提升,这就必须要建设优化发展环境的服务型和效率性的政府提供了多元化的手段和方法,而且,电子政务的公共管理组织在政务的活动中,可以实现现代化的信息技术以及网络化的办公,为社会提供更为科学的一种治理方式,并且,在我国电子政务发展过程中,可以大概分为三个阶段,第一,政务公开,第二,简单性的业务处理,第三,交互式的办公政府管理服务环境,从而可以观察到电子政务的运用与发展每个阶段,
第一,网络政务的公开阶段。也就是能够利用网站为媒介,从而实现动态上的政务公开,一方面,政务的公开是为了能够更好地加强执政能力的基础,在这一过程中,政府部门可以通过OA协同管理平台来加强执政能力。
第二,政府单个部门的简单性业务处理上,通过OA协同管理平台为突破口,从而可以实现办理事项过程和结果上的公开和透明,这就必须要借助OA协同管理平台的建设,在管理平台上实现交互办公。
第三,交互式办公管理环境,就是能够通过OA协同管理平台来建设服务性政府,利用管理平台来实现政务上的公开,让政府开始“一站式”的服务,从而可以实现服务模式的精确化管理,或者是可以通过数据信息交流平台建立统一的数据交换,这样就能够实现政府办公的自动化,并在此基础上,将所有的数据以统一的格式保存在政府一站式的信息资源服务平台上,消除政府信息孤岛的尴尬的局面。同样的,为了能够确保OA协同管理平台在电子政务上的运用,这就必须要不断优化电子政务的管理系统,实现我国电子政务管理系统的创新发展。
五、结语
总的来说,为了能够更好地加强OA协同管理平台在电子政务的管理效率,就必须要我们进行深入地分析出OA协同管理平台的各种优势特点,并针对这些优势特点加以利用,引入到电子政务过程中。只有面向社会,提高电子政务运营管理的协同软件平台,实现精确化的管理,才能更好地促进OA协同管理平台在电子政务中的效用。另外,政府可以实现组织结构和工作流程的重新组合和优化,是因为OA协同管理平台可以在电子政务中实行,这种摆脱了时间、空间和部门分隔限制的平台,将组建成简约、高效、廉政的政府运行模式,有效地提升政府在电子政务的办公效率。
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