浅析ERP系统

　　【论文摘要】随着科技不断进步，企业资源规划已逐步走向智能化，而ERP系统就是在这种需求下的产物。文章通过对ERP系统的概念和特征了解，功能模块的描述和分析，浅析这种系统会给企业资源规划带来哪些显著的提升。并且简单分析ERP系统为何没有在中国普及的原因。

　　【论文关键词】ERP系统；企业管理；资源规划；功能模块

　　1ERP系统的概念和特征

　　ERP是EnterpriseResourcePlanning的简称，中文意思是企业资源规划，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机网络信息技术、IT技术的发展和应用、企业对供应链板块管理的需求以及对今后计算机技术在企业管理中的持续扩大化应用的预测规划，而提出了这个具有变革式性质的先锋概念。ERP是针对物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件。这款软件囊括了客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作、品质、过程运作管理、以及调整报告等功能，通过物流、人流、财流、信息流这几个重要板块来运行和应用。不难看出，ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享。

　　ERP系统在企业管理中的作用可见一斑，这使得它的特性得到了进一步的突出和加强。归纳起来包括了整合性、弹性、数据储存、便利性、管理绩效、互动关系、实时性，及时性这八个特征。整合性，顾名思义，是企业管理信息的系统整合，他是EPR系统最重要的功能也是最大的特色，没有ERP系统整合技术打下坚实的基础，后续的功能就会存在杂乱，重复，冗余等困扰。

　　2ERP系统的功能模块

　　ERP系统的组成板块包括以下几个模块：

　　2.1市场营销模块

　　市场营销模块，顾名思义就是支持企业市场营销业务活动和管理控制等流程的模块，它包括的功能有标准化代码，公共数据库，标准化文档，审计线索，数据集成。其中标准化代码是指在市场营销模块中，每一个用户都有一个独一无二的标准化代码。公共数据库是支持其中的板块的功能系统，标准化文档记录着市场营销模块各个环节的信息，并通过统一的编码加以区分和联系。以便进行数据整合。审计线索是指通过标准化文档的编码帮助整理审计线索，其中包括分期发货、付款、退货等。数据集成的理解最简单，但它也是最重要的环节，将市场营销中个环节的记录，如销售记录，财务记录，管理记录等数据集合整合在一起，以供企业本部分析和控制。应该说，市场营销板块是ERP系统重要的一环，它是企业实现利润的直接来源。

　　2.2财务会计模块

　　财务模块也是一个重要的环节，它是对企业内部日常经营活动，控制管理方面的财务管理工作的统计，它的主要功能是把所有企业发生的以实际经济活动为对象的会计交易制成会计凭证，登记明细账和总账，并将统计的结果制成财务报表以供企业进行数据分析和经济决策。它是企业掌握内部现金流量和经营成果的直接数据，为企业更好地内部管理和控制，以及对未来经济决策的预测提供了有效的资源。那么，ERP系统是如何支持且也内部的财务会计工作的呢？这里，我们就要详细介绍一下ERP系统下，支持和管理企业财务会计工作的各个子系统：

　　（1）信用管理子系统。这里的信用，并不是指企业自身的信用额度管理系统，而是指与企业有直接经济活动交易的对方的信用额度，也就是说企业的客户信用，当企业客户与企业发生经济交易时，这个信用管理系统就是及时记录和跟踪该客户，记录的内容包括经济业务，应收账款余额等，它直观的显示出企业在与该客户发生经济业务时的各种经济记录，从而帮助企业内部来掌握客户信用额度的信息，以便做出下一步计划。这个系统在某种程度上也会影响企业未来的经济决策和管理方案。（2）产品利润率子系统。这个系统顾名思义是用来计算企业产品的利润率的系统，它直接影响了企业内部的流动资金变化程度和各种详细的资金数据，是企业实现收益的重要依据。这个系统最大的特点就是通过整合数据来快速，精确，便利的计算出产品利润，有效的避免了人工计算误差的弊端。也是ERP系统强大的整合数据功能的重要体现！（3）在产成品库存子系统。当企业在产成品入库和出库时，在产成品库存子系统都会及时地跟进库存在产成品变化，并精确地计算出库存在产成品前后总价值的变化情况。它就像是一个仓库管理员和会计人员的结合体，但是又比它们功能更加强大，快速，精确，信息储存量大。在产成品库存子系统的数据更新也是随时，及时地提供在产品库存最新数据的系统。（4）库存成本粗算子系统。它与在产成品库存有异曲同工之处，也是一个及时的动态更新数据系统，不过这里更新的系统不是在产品库存总价值，而是在产品库存成本，它与在产品库存子系统整合的数据相结合，能够帮助企业内部制定出一个能有效的为企业带来利润的价格。（5）对各地分支结构信息汇总子系统。这个系统能够将各地分支机构的不同货币统一兑换成企业使用的货币进行数据整合。通俗的来说，这是一个货币兑换计算系统。（6）生成企业管理人员报表子系统和创建审计线索流子系统。这两个系统，一个功能是创建专门为企业管理人员使用的财务报表，一个是根据原始文档形成的文档流为审计线索为企业检索和归类整理工作提供便利。

　　2.3生产计划模块

　　ERP系统中的生产计划模块是为企业提供物料数据，生产车间管理，库存管理，生产计划的系统。而ERP系统支持企业生产计划又是通过哪些子系统来实现的呢？

　　（1）销售预测子系统。通过实际销售数据和预计销售数据之间的差距，来调整企业的销售预测计划。（2）需求管理子系统。将企业的生产计划分解成一个一个的时间段，通过每个时间段对生产的需求来生成企业生产计划，然后整合成企业总的生产计划。（3）财务会计子系统。ERP通过财务会计系统来收集整合企业生产车间各种需要的财务数据。

　　2.4人力资源模块

　　这个模块式企业的战略模块，是企业发展的重要前提和保障。ERP系统通过岗位分析，酬薪，福利，企业员工团队等子系统来帮助企业更好的建设人力资源模块。

　　由此可见，ERP系统功能是非常强大的，它涵盖了企业的方方面面，并为企业管理提供了各种便利和可靠地数据。它就像一个企业管家，帮助企业进行各种内部管理和控制！

　　3结合实际，阐述ERP系统在中国无法大面积实施的原因

　　其实在发达国家，ERP系统应用已经比较普遍了，这种智能化管理系统已经得到了许多大公司的青睐，在上面的文章里，相信大家对ERP系统强大的功能已经显而易见了。但在中国，ERP系统却难以得到大范围的普及，特别是中国的大中型企业，反而应用的是实物系统，这是什么原因呢？

　　3.1对新型无形化管理的质疑

　　毕竟，ERP系统在当今社会来说是一个科技飞速发展下的产物，它结合了当今科技显著的特点，智能化，科技化，无形化。ERP系统在企业当中的运行和应用是系统内部完成的，人们对它的感觉是看不见摸不着的，这个过程完全的隐藏在系统本身中。在ERP系统还没在中国普及的今天，人们对于它的接受度会比科技高速发展的发达国家降低很多。中国企业的管理人员更青睐于实实在在能看见能操控的实物系统。

　　3.2对高科技产物操作的不熟练

　　ERP系统是一个功能强大的系统，这也就意味着它的不好操作性，ERP系统不同于简单的会计软件，它的模块众多，功能众多，组织企业非专业技术人员掌握ERP系统功能也是一件不容易的事情，什么时候能掌握，掌握到什么程度都是未知数，这就意味着它存在一定的风险。如果要让ERP系统普及，就要大规模的培养ERP系统操作人员。这也是一笔大资金。同时要花费大量时间。