浅议医院内部审计档案资源的开发利用(2)

　　目前各单位通行审计项目实施审前调查，而审前调查的方法之一就是查阅审计档案，通过查阅审计档案，做到心中有数，可以使审计项目实施事半功倍。各单位在年终审计项目质量及评比检查时，也以审计档案作为依据之一，把审计档案管理规定和医院质量管理规定有机结合，确定原则，细化标准，为各项评比检查提供依据，并将检查结果及时反馈到审计人员手中，对其中的不足要求他们认真整改，从而促进审计人员进一步增强审计质量意识，使审计工作质量更上新台阶。由此可见，审计档案的这些价值和作用，会促使医院领导进一步重视审计档案利用工作，改变审计档案单纯保管的落后现状，制定合理的政策和机制，调动医院审计档案从业人员的积极性，充分有效地开发、利用医院审计档案的使用价值，提高审计档案资源的利用率。

　　三、加强医院审计档案信息交流，推进审计档案信息资源开发利用

　　互联网时代带来信息化社会的建立，信息大爆炸使各类信息资源可能变为“财富”。审计档案资源在信息资源中因其来源特殊，所以在信息资源中具有独特的地位。审计档案资源具有权威性、真实性和可信性，从这个方面来看，审计档案的资料和信息，就是所有使用部门的宝贵财富。信息应该交流和共享，但审计档案信息资源开发利用是个系统工程，必须要在统一的规划和组织下，才能形成合力，使审计档案信息体现出价值。首先要坚持自上而下的原则，搞好顶层设计。顶层设计最为重要的是要有信息资源开发的规划和安排，保证审计档案信息有序地交流，保证审计档案作为信息资源开发的安全。医院要在上级的统一规划下，确定自己的信息资源开发利用框架。其次，要制定审计档案信息资源开发利用的具体办法和路径，明确各部门、各单位在信息资源开发利用中的责任，明确协调共享机制，确定数据格式和接口规范，为信息系统的综合集成，打下坚实的基础。

　　总之，医院审计档案开发、利用工作是一个系统工程，需要培养观念意识、加强审计档案管理、提高从业人员的综合素质和能力以及确保信息资源的安全。要改善医院审计档案开发利用的环境条件，加大审计档案软硬件地投入。实践证明，档案资源开发利用工作有市场需求、有发展空间，蕴藏着巨大社会效益和经济价值。在实践中，只要我们持之以恒，认真研究和探索，不断开发和创新，审计档案利用工作的开发和利用工作一定会跃上一个新的台阶，为医院的发展和创新作出应有的贡献。

　　参考文献：

　　[1]郭立.浅议分序列审计专题档案库的管理.云南档案，2012（07）

　　[2]谭素新.浅议如何加强档案资源的开发利用.黑龙江史志，2012（06）

　　[3]郭曙.关于高校内部审计机构档案管理的思考.现代审计与经济，2013（04）

　　（作者单位：青岛大学附属医院山东青岛266003）

　　（责编：纪毅）