在婚姻登记部门的各项工作内容与工作流程中,会形成各式各样的记录与凭证,这些资料便是婚姻登记档案管理的主要对象。婚姻登记档案是我国民政档案的一个重要分支,婚姻登记档案管理是我国档案管理工作中的一个重要组成部分。
一、我国婚姻登记档案的主要特点分析
(一)婚姻登记档案构建对象均为“一对”。婚姻登记档案的形成,主要是在婚姻登记部门的各项工作内容与工作流程中,比如补办婚姻登记、离婚登记、撤销婚姻、结婚登记中所构建、形成的,其档案构建所涉及到的主要对象为具有或是曾经具有婚姻关系的人,不论是补办、离婚、撤销还是结婚,档案构建对象均为“一对”,而绝不可能为一个单独的个体对象,也不可能如同人事档案或其他档案一般,为每一个人单独建档。
(二)婚姻登记档案的内容具有专指性。婚姻登记档案是一种专门性的档案,它是婚姻活动主体在补办、离婚、撤销或是结婚过程中所形成的,而档案中所涵括的内容,通常都是针对当事人的婚姻状况而收集、整理的各类信息、资料。这些资料的来源有可能是当事人自身所出示的材料,也有可能是法院副本材料或是婚姻登记部门在处理当事人事宜的过程当中所累积、形成的材料。但不论如何,这些材料内容针对的都是当事人的实际婚姻状况,除此之外的内容都不会牵涉到,所以具有非常强的专指性。
(三)婚姻登记档案的形成具有动态性。婚姻登记档案与当事人的实际婚姻状况是相关联的,如果其婚姻出现了变动,那么婚姻登记档案的内容也就会做出相应的变动,婚姻登记档案内容的形成具有动态性。
(四)婚姻登记档案具有保密性与保管期限一致的特性。在婚姻登记档案的内容中,包括了许多当事人的个人信息内容,而这些信息内容都是当事人的隐私,所以必须要对外进行保密。如果由于某些特殊情况,需要对档案进行利用,则需要完全遵守相关规章制度,防止当事人的个人隐私受到侵犯,确保婚姻登记档案利用的合法性。其次,与其他的档案管理有所不同,婚姻登记档案没有分段的“时长”或是“年限”这样的概念,所有婚姻登记档案的保管期限都是统一的。
二、对做好婚姻登记档案管理工作的建议
(一)增强对婚姻登记档案管理的投入力度。应当增强对婚姻登记档案管理的投入力度,使婚姻登记档案管理能够得到充足的人力、物力、财力保障,为实质性的管理工作开展打下基础,这是做好婚姻登记档案管理工作的前提。
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