办公自动化系统分析

　　【摘要】办公管理是现代企事业单位一项重要的日常工作。然而，很多单位目前办公管理还停留在传统的工作模式下，耗费大量的人力和物力。虽然计算机、网络已经普及却不能迅速、准确的完成日常办公管理事项。这样，大量的计算机资源不能得到有效的利用。因此，建立快速、高效的办公自动化系统是非常必要的。本文主要介绍了一个办公自动化系统的开发过程。该系统基于.NET平台，采用B/S三层架构，使用MicrosoftVisualStudio2005开发工具和SQL数据库服务器，使用C#语言开发。系统利用B/S方式，最终实现了办公自动化功能。
　　【关键词】NET办公自动化B/SSQL
　　现在企事业单位管理模式都在改变，网络的发展和计算机技术的进步，需要面对越来越多的信息处理工作，需要不同形式的工作流程，以及对重要信息和关键数据的存取、交换，并保持有效的联系，从而提高工作效率。而正是网络和计算机技术的发展也为实现办公自动化提供了基础条件。办公自动化系统（OfficeAutomation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。本办公自动化系统是基于局域网条件下，为了实现办公无纸化和自动化设计和开发的。系统主要包括个人资料管理、内部邮件管理、公文办理、公告信息发布、个人信息管理、权限设定等功能。
　　用户注册过程是办公自动化系统一个重要的流程。在用户使用本系统之前必须先进行注册，注册结果存放在数据服务器中，只有数据库中合法用户才能登录和使用本系统。为了便于用户使用及方便管理，本系统用户注册是由系统管理员统一按照一定规则为所有用户注册并分配权限。用户注册工作分为以下几步：
　　（1）制定权限规则。本系统权限规则是以角色组形式确定，首先管理员根据需求制定出多个不同名称的角色组，然后将不同的权限分配给各个角色组。（2）录入用户信息。系统管理员将相关部门提供的全部员工的基本信息：姓名、代码、性别、部门、职务等录入系统中存入远程数据服务器中完成用户注册。（3）用户权限分配。将已经注册的用户根据部门、职务分配不能的权限。权限分配方式是把角色组绑定到各个用户上，同一个用户可绑定多个角色组。这个角色组所具有的权限就传递到用户上。
　　用户利用注册帐号登录本系统，用户由于分配的权限不同，所显示的模块有所不同。
　　个人办公业务包括用户个人资料系统和内部邮件系统两部分。主要用于员工个人信息的记载和员工之间相互交流以及数据信息的传递。
　　综合办公业务是本系统办公事物处理的主要手段，包括公文办理、公告管理两部分。
　　（1）公文办理：相关部门员工根首先拟制要办理的公文，公文拟制完成后根据公文所需办事流程按顺序设定审批负责人，公文进入流转后按设定顺序发给第一个审批人，经该审批人同意后传递给下一个审批人，其间有任何一个审批人拒绝，则公文退回拟制人修改。
　　（2）公告管理：具有公告发布权限的员工，制定具体的通知、通告等消息进行发布，其他员工可以在系统首页的公告栏阅读所有公告。