浅谈加强粮食企业档案的开发利用(2)

　　3、树立市场经济意识，努力实现潜在社会效益和现实经济效益的统一
　　把档案信息转换成现实生产力，直接或间接地为社会、企事业单位带来经济效益是它的最终目的。为此，档案部门必须努力做好档案信息资源的开发利用工作，提高档案的利用率，这样才能更好地为利用者服务，才能带来更大的经济效益。
　　（1）要认识到档案信息资源的开发利用与创造经济效益是辩证统一的关系，是因与果的关系。档案的生命力在于它不断为企业经济建设提供重要利用服务。
　　（2）要努力实现潜在社会效益和现实经济效益的统一。档案信息材料未被利用，它的价值只是潜在的。只有树立市场经济意识，档案工作者充分发挥档案信息资源的优势把有价值的档案信息开发出来提供给利用者，才能使潜在的利用价值变成现实的经济效益。如：一个企业财务人员在2011年10月，调阅大量1996年至1998年档案会计凭证，通过查阅某建筑公司在库区防水屋面改造、围墙、地坪等工程款结算情况，为建筑公司安装工程施工合同纠纷一案，提供了大量有效的原始证据，为企业打赢官司，提供了充分的证据，挽回几十万元的经济损失。
　　（3）要认真做好档案信息资源开发利用的反馈工作。只有及时掌握开发利用中出现的新问题、新动向、并不断完善和更新开发利用的信息内容，同时大力宣传档案工作的重要性及档案的利用作用。从而整体提高档案工作者的地位，引起企业领导对档案工作的高度重视。
　　三、结语
　　随着粮食流通体制改革的不断深化，档案的开发利用工作也发生了很大变化，新世纪、新阶段对档案开发利用工作提出了更高要求。因此，面对新时期档案工作的变化，切实做好档案开发利用工作，才能把静态的档案信息挖掘出来，变成对粮食企业经济发展有重大参考价值的动态的档案信息。以此推动粮食企业管理在质与量上有一定的提升，进而使粮食企业管理效益和经济效益得到显著的提高。
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