信息时代个人知识管理探微(2)

　　知识的学习，在该阶段中，主要是个人或团体为达某个目标而有意识的从各类媒介中去获取一些信息。因此学习阶段最为重要的是信息的获取与甄别。对于信息的获取，除了查阅纸质典籍、影音资料等传统方法，我们还可以使用互联网上的搜索工具来进行高效学习。比如，使用谷歌、百度等搜索引擎以及维基、百科等进行常规知识的查询，使用知网、万方等网络学术文库进行学术文献检索，使用各类高校的网站进行馆藏图书、甚至于学校公开课课堂内容的检索等等。而对于信息的甄别，则需要我们需要具备一定的搜索信息的技能以及对于信息的识别能力，从知识的可信度、准确度、合理性、相关支持等方面来进行。

　　概言之，在知识的学习阶段，我们要做到的是在最短的时间内，花费最少的金钱来学习到最想要的知识，而使用各类网络搜索工具是一个不错的选择。

　　3.2知识的保存

　　知识的保存是知识积累的一种外化形式，将知识记录在某种介质上从而方便以后的检索、查找及再次使用。传统的知识保存方式，是将信息以书写或者剪贴的方式，存放到纸质媒介上，并将其加上索引、目录，以方便以后查找，比如：读书笔记、剪报等等。这一类的保存方式以实体的形式将知识分类汇总，有安全性高、可靠性强、符合传统阅读习惯的优势，但其也存在着查阅时间以及空间上的具体的限制。而在网络时代，将信息保存到互联网上，只要网络存在，就可以用多种终端同步浏览，突破时间和空间的限制了。

　　当前，基于互联网的知识保存工具有以下几类。

　　1）笔记类：

　　该类工具有：印象笔记、麦库记事、为知笔记、网易云笔记等等。它们可以通过计算机或者智能手机上的客户端随时随地将文本、图片、声音、网页内容等文件保存到网络空间内，可以使用自定义命名方式或者自定义标签的方法给笔记命名，而这些自定义的关键词将可以作为以后查找信息的依据。

　　2）文件类：

　　该类工具有：Dropbox、金山快盘、云诺等网盘存储工具。它与第一类工具相似，可以通过各种终端将文件（文档类、程序类、多媒体类等等）实时同步到互联网上，方便使用者随时随地检索使用。这类工具适合存储“体积”较大的文件。其对于文件的管理方式与WINDOWS下资源管理器的文件管理类似，使用者可以用文件夹、文件名作为标识对各类文件进行分类管理。

　　3）日志类：

　　该类工具有：各类博客平台、微博平台以及个人维基平台等等。主要是将学习到的知识，以超媒体（包含文字、图片、多媒体等等媒体形式）文档的形式分类整理发布到博客或者维基平台上，建立好索引、标签，以便在使用时检索应用。可以说，日志类工具因为其包含文件类型广、信息呈现定义自由、接近于传统媒介阅读习惯等特点，是当前使用率最高的信息记载平台。

　　3.3知识的共享

　　交流是创新的根本，共享是协作的基石。当我们积累了一定的知识之后，就某个专题的知识，与志同道合的朋友们做一个共享与交流是十分有必要的。知识的共享、碰撞与互动会让我们快速地找到现有知识体系中所存在的缺口，以便于使用者通过再一次的学习来补充这个缺口。同时，这样的共享也可以让其他人在你的知识中受益，节约了学习的时间与精力，从而起到相互促进、共同提高的作用。

　　关于共享知识的方法有许多途径。在保存知识的时候，所选用的网络工具大多都带有分享功能，这些功能可以方便地将指定的文件分享给指定的对象，甚至可以开放协作功能给对方，让对方参加知识的评价与补充。在当前这个自媒体快速发展的时代，许多软件都带有共享与协作功能，比如金山快盘与WPSOffice，谷歌的在线文档等等。

　　当然，我们也可以将自己的知识通过微博、博客、SNS社区、IM工具进行共享，并且这些工具同样都带有互动功能，可以就某些知识与浏览者进行交流。

　　3.4知识的使用

　　有个成语叫“学以致用”，学习、保存、共享知识的最终目标都是为了使用它去解决实际问题，从而在实际的工作、生活、学习中获得良好的成绩。在使用信息化的工具将知识进行分门别类的管理之后，当我们再次需要使用它的时候，只需要使用这些工具所带的搜索功能进行检索即可，检索的内容可以是关键词，也可以是标签。通过这些检索的内容，我们可以用最快的速度，将与之有关的各类信息从各类存储介绍中全部提取并陈列出来，以供选择，从而为快速解决问题提供参考资料。

　　3.5知识的创新