邮政企业集邮库存管理优化探析

　　[摘要]随着集邮业务的快速发展，邮政企业面临着集邮库存管理上的种种难题，包括邮票管理失误造成二级市场风险和集邮品管理不当造成了企业资产贬值等。这些问题已经严重影响到了集邮业务的持续经营。本文深入分析了集邮库存管理中存在的主要问题，并提出了建立邮票战略储备制度和科学一体化的集邮品库存管理优化对策。 

　　[关键词]邮政；集邮；库存管理；优化 

　　[中图分类号]F251[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）31-0016-02 

　　集邮是邮政企业多元化经营格局中，唯一一个主要经营有形产品的业务板块。在邮政企业的总库存中，集邮库存是占比最大、时效最强、与企业经营关联最密切的部分。管好集邮库存，不仅能够降低集邮业务的经营风险，还能够为企业直接创造价值。集邮库存根据其特点，可分为“票库”和“品库”两部分，其中“票库”是指用于开发集邮品的纪特邮票库存；“品库”是指集邮品成品库存。按照加工深度来区分，“票库”和“品库”可分别视为库存原材料和产成品。本文将分别从这两种库存的管理展开探讨。 

　　1集邮库存管理中存在的问题 

　　1.1邮票管理缺乏战略思维 

　　应指出的是，“票库”中的邮票不应当仅仅被视为集邮的原材料，而应视为邮政企业的战略资源。这是由两个因素决定的：首先，作为有价证券和邮资预付凭证，邮票发行是国家行为，邮票经营必须接受国家监管；其次，邮政企业是邮票一、二级市场中的最大庄家，对邮市的行情具有直接而巨大的影响力，邮市行情的波动又反馈回邮政，影响企业的资产价值。 

　　1.1.1邮票管理不当造成邮市动荡 

　　邮政持有的邮票是以低于面值的价格来计算成本的，因此邮票二级市场相比一级市场存在较大的溢价，紧俏品种尤其突出。由于缺少战略思维，邮政企业往往不能很好地通过运用经济杠杆来平衡两个市场的关系，容易陷入从二级市场“圈钱”的短期行为中。1997年“香港回归金箔小型张”严重超发曾导致邮市崩盘，对邮政企业带来了持久的、巨大的负面影响。 

　　1.1.2邮票管理缺少章法 

　　由于缺少科学的意识和方法，邮政企业的邮票管理带有浓重的主观主义色彩，管票、用票主要取决于管理层的决策，有很大的不确定性。从邮政各省分公司的邮票管理情况来看，管得过松和过死的情况同时存在：有些省份过度使用邮票，造成了企业资产的流失和浪费；还有一些省份则相反，对邮票设置了重重限制，导致集邮业务无法及时响应市场需求，市场竞争力被削弱。 

　　1.2集邮品库存管理中存在的问题 

　　邮票进入二级销售市场之后，就成为了有价值、可以交换的特殊商品，其主要形式就是集邮品。邮政企业的集邮品库存管理薄弱，极大约束了企业竞争力的提升。 

　　1.2.1经营考核制度的制约 

　　过于关注局部经营效益和业务优化，对集邮品库存风险重视不足，是邮政企业的老问题。从2009年开始，邮政企业才将集邮品库存的规模、周转率等指标纳入到管理考核指标中，但在收入指标吃重的前提下，各邮政分公司会优先考虑收入指标完成，而牺牲集邮品库存指标。在经营形势不佳的情况下，集邮品盲目开发、盲目进货、超前订货的行为屡见不鲜。开发上的松懈，必然导致销售端的滞销、积压等问题，如此恶性循环，集邮品库存的膨胀就成为必然。 

　　1.2.2不能进行库存合理估价 

　　邮政企业目前仍采用历史成本计价法进行库存集邮品估价，这就造成了虚夸资产的情况。部分库存集邮品的市场可变现的价值已经远远低于开发时的成本价，但是由于采取历史成本计价，这还被当成了重要的资产看待。一方面产品的市场价格不断下跌，另一方面由于财务上的限制而不能消化，集邮品库存的包袱就会越滚越大。更值得忧虑的是，邮政业于实施营业税改征增值税后，库存集邮品将带来新增税负，直接侵蚀企业利润。 

　　1.2.3信息管理手段落后 

　　目前邮政企业使用“集邮业务管理系统”进行集邮业务的管理。该系统由于服役较长，存在功能上的缺陷，制约了库存的有效管理。例如，系统内各角色的数量被初始锁死，随着集邮销售网点的新开张和撤并，系统角色已经无法与门店一一对应，对于营业网点数量极其庞大的邮政企业来说，系统和实体网点的脱节直接造成库存集邮品无法准确追踪。