基于BI数据库的集团企业财务信息化建设研究(2)

　　2.3.2 成本核算模块功能

　　操作员将完工产品、在产品成本计算与报表输入到系统中，形成完工产品的成本报告单；材料成本差异的计算与分配是通过科目字典库的转换进入复合账库中的；完工产品、在产品成本费用与复合账库、本期产品成本费用形成了内部循环系统；辅助生产费用、制造费用、本期产品成本费用分别与复合账库建立联系；最后把辅助生产费用的归集和分配输出给操作员。

　　2.3.3 财务成果模块功能

　　操作员将期初产品结存数、本期入库数、销售数输入到系统中，进行产品销售成本的结转；产品销售成本、产品销售税金、利润分配分别与复合账库建立联系；最后，通过科目字典库的翻译，将数据输出到利润表库中，将有价值的信息呈现在操作员面前。

　　2.3.4 财务分析模块功能

　　按照编制现金流量表的方法，复合账库依次从经营活动、投资活动、筹资活动数据中获取数据信息，通过科目字典库的翻译，将数据计算、分析的结果填入对应的现金流量表库中的相应位置中。

　　3 系统实现的技术重点

　　3.1 数据迁移

　　数据迁移是利用导入导出工具来实现的，主要步骤包括选择数据源、选择目的、指定表复制和查询、执行导入操作。对数据库进行处理时，操作员通过编写专门的升级工具来进行有效的控制。如果旧操作系统将各年数据保存在不同的目录中，新系统就能将数据重新导入到“当前表空间”和“历史表空间”，进行适当的处理，例如将近两年的数据保存到“当前表空间”中，而两年以前的数据都保存到“历史表空间”中。

　　3.2 通用性功能实现

　　3.2.1 通用性功能的实现方案

　　不同的财务人员对财务信息的需求不同，所以通用性就是为了便于用户的个性化设置，达到各个用户的个性化要求。但是通用性功能的实现需要遵循一定的原则：首先外观上要简洁明了，支持快捷键的设定；其次除了对系统参数、功能配置进行初始化设置，其他设置可以由用户自行设定，实现个性化设置；最后实现子功能的重用，为日后的维护创造条件。该技术使用户在使用上有很大的自由度，具有很大的灵活性，实现了通用性和个性化的统一。其通用性主要表现在界面层、功能层和数据库层3个方面。

　　3.2.2 财务科目、科目组成项

　　不同企业、不同行业、不同会计主体的实际情况有所不同，在会计科目的设置方面应根据实际情况自行增加、减少或合并一些会计科目，经过合法性验证后，保存设置的科目组成项。

　　3.2.3 自定义报表的设置

　　除了资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以外，用户可以自定义其他格式的报表。首先，选择对应的报表类别，系统会导入相应的报表模板，然后，用户可以对模板进行“改造”，可以增加或减少列的中文标题，也可以修改列对应的计算函数，最后，进行保存后系统就可以自动把数据导入该表格中。

　　3.2.4 明细账查询条件通用化

　　用户通常以查询和打印的方式来使用明细账，但是每个财务科目的科目组成项不尽相同，所以有必要设计一个通用的查询界面。首先要在表格中显示出用户选择的科目组成项目，经过系统处理，界面下方会同时列出相应的查询条件，然后，用户输入相应的查询条件，最后点击“确定”就会输出满足条件的明细账。

　　3.3 个性化技术实现

　　3.3.1 系统主界面的个性化

　　在进入系统时需要输入用户的权限，不同权限的用户菜单的功能是不同的，该系统把用户分为9个级别，能够分别设置个性化的主界面。首先经过身份确认后，用户能够根据浅显易懂的界面来调整菜单树，把经常使用的菜单拖进常用菜单栏等，同时，如果一个用户拥有多个身份，可以为每一个身份制作不同的主界面，使其在切换身份后使用更便捷。

　　3.3.2 数据录入界面的个性化

　　当用户选择某个科目来录入凭证时，系统会自动根据“有借必有贷，借贷必相等”的原则进行合法性检查，若用户违反了这一原则，则不能成功地生成凭证，录入完毕后，系统会自动弹出对话框，用户可以选择是否继续录入凭证。

　　3.4 自动化功能实现

　　BI数据库系统需要定期进行软件版本的更新升级，升级方式主要有自动升级和手动升级两种：一方面，系统会通过客户端定时进行检测，发现有新版本时就会自动更新；另一方面，用户可以随时根据需要进行手动升级。

　　主要参考文献

　　[1]王宏伟.商业智能在中国的应用、竞争与发展[J].信息化建设，2007（9）：53-54.

　　[2]杨华.基于BI视角的企业竞争力提升研究[J].科技和产业，2009（9）：61-65.

　　[3]赵杨杰，刘峻杉.数据库在财务管理中的应用[J].管理科学与经济学，2013（4）：229.

　　[4]唐红亮.SQL Server数据库设计与系统开发教程[M].北京：清华大学出版社，2007.