对计算机办公自动化网络构建的分析

　　摘 要：人们的工作方式随着技术水平的提升逐渐趋于自动化，节省工作时间的同时，提升工作效率。本文将对当前办公自动化网络建设当前存在的问题为出发点，对自动化网络构架建设进行系统的分析，从而为实现自动化发展提供有效的策略，并介绍了一种比较先进的自动化办公网络形式。

　　关键词：计算机办公自动化；网络构建；对策探究

　　在信息技术推动下，我国各行各业工作效率得到突飞猛进的进步，推动各项事业的全面发展。在企业办公过程中，将互联网技术应用于办公工作中，实现计算机办公自动化网络的构建，进而达到提升工作效率和办公质量的目的。计算机办公自动化涵盖范围广，需要从整体出发，保证程序的衔接性，进而实现全面发展。

　　1 当前计算机办公自动化网络系统存在的问题

　　自动化网络系统在应用过程中，提升单位时间内的工作效率，节省工作人员的工作量。但是由于其他因素的制约，导致自动化网络系统存在一定的问题。首先是网络漏洞比较多，自动化技术的不断发展，计算机系统的信息安全管理问题在频发。黑客利用高端手段对信息进行窃取，导致计算机中毒，系统瘫痪，无法正常运行。其次泄密的信息可能对企业造成巨大的损失，不仅对自身有严重的影响，在社会范围内广泛传播，造成严重的不良影响。部分工作人员利用自动化技术的漏洞，对自身工作内容进行调整，减少自身工作量，给工作造成不利影响。

　　2 计算机网络办公自动化的特点

　　计算机网络办公自动化技术的实现，保证企业日常工作得到有效的管理，对工作内容进行控制。以下将对计算机自动化网络技术的特点进行分析。

　　2.1 文件处理的自动化

　　传统的办公管理，需要对每份文件进行详细的解读和分析，进行纸质修改，浪费大量时间的同时，增加工作人员的工作量，甚至可能将文件丢失或者肆意修改，导致文件信息不全。进行自动化管理，可以对各类文件进行自动化管理。网络技术可以对文件进行统一的传输，保留原始文件，也可对其提出有建设性的意见。每个工作人员必须根据自己的身份进行系统登录，查看相关内容，保证信息的严谨性[1]。

　　2.2 各类事务处理的自动化

　　在办公管理过程中，涉及到很多行政要务和秘书要务，应用自动化网络，可以第一时间对人事关系及行政事务进行了解，保证处理的准确性。

　　2.3 实现决策的自动化

　　决策的正确性是保证办公管理的基础，应用自动化网络技术自动对各个文件进行审核，包括账目的查看，人事关系等。办公自动化管理能够对决策所需要的信息进行网络系统分析，提升数据的准确性和决策的科学性。

　　3 计算机办公自动化网络构建实践探究