对计算机办公自动化网络构建的分析(2)

　　针对计算机办公自动化技术在实践中的作用，为了提升工作效率，必须从整体出发，建立适当的局域网，实现信息的自动化发展。以下将对网络构建的实践应用进行分析。

　　3.1 建立内部办公网络

　　办公自动化主要是针对公文事务的处理和解决方面，因此必须建立内部网络办公系统，保证相关信息处理的自动化。企业或政府在办公管理中，每天都需要处理各类行政事务和人事关系及个人事务等，在内部网络建设过程中，需要考虑到工作人员的工作量，对不同类别的事务进行分类整理，例如：公文的处理、信息的宣传、档案的归档管理等，该内容在很大程度上会为领导提供有价值的信息。因此在内部网络建设过程中，需要综合考虑，达到提升工作效率的目的[2]。

　　3.2 建立分布框架结构

　　分布框架管理是归档管理的基础，需要针对不同文件的特性，对框架结构进行合理的布局。首先需要对不同用户的信息进行整理，其次保证信息间的传递不会受到其他因素的干扰，对接受的信息按照特性进行管理。框架管理不但保证信息储存的安全性和高效性，同时有助于数据库信息的有效管理，便于后续工作的管理。

　　3.3 网络结构的对策

　　在建立网络结构时，需要建立相应的服务器，为了保证服务器的工作效率，需要对部件间的通讯协议进行探究，此类协议被称为“MRTP”，主要是针对信息资源的创建和维护，必要时增加数据库的操作方法，其次“MRTP”系统在不同环境下对数据库对应的客户端接口进行重新安装，分布的框架将对应的服务器按照系统规定进行设计，如果系统本身需要扩充，在构件库阶段就必须进行开发。构件库的基本操作可以应用当前比较常见的信息系统，包括：文件信息的处理，图像的处理及多媒体基本应用等多方面。成功系统的应用框架需要保证系统的灵活应用及内部权限。

　　3.4 办公自动化网络系统的维护

　　自动化办公系统最大特点是实现自动化发展，提升工作效率。但是技术的发展，让黑客利用高端技术窃取内部机密，甚至导致计算机中病毒，严重影响工作效率。为了保证信息的安全性，需要建立外部维护系统。数据库需要对文字信息、文件信息及多媒体数据进行存储管理，利用新式保护软件进行管理和维护。其次要考虑到所选择软件的安全性和实用性，保证信息准确的同时，维护整个系统的安全性。在实践中，对不认识的软件要坚决隔离，禁止应用陌生的恶意软件，加强网络防火墙的设计，一旦发现电脑中有不正常的程序，必须提前进行安全检查，减少恶意程序的干扰。将防范工作落实到实处，禁止出现信息泄密或者系统瘫痪的情况。

　　4 一种基于ASP的网络办公自动化系统

　　4.1 ASP

　　ASP是微软开发的一种应用软件，用以代替以前的CGI脚本程序，是一种网站开发工具，在研发人员中应用广泛，上手容易，而且作为一种可视化开发工具，有着各种网络操作界面设计，是一种兼用性强，连接方便的语言脚本数据库连接工具。

　　⑴数据库安全性。计算机办公自动化网络系统中，数据库的安全性是非常关键的问题，因为数据库中的资料涉及到机密数据。数据库是系统开发的关键问题。为了保证数据库的安全性，ASP系统对数据库的命名通常是不常见或者复杂的名字，难以轻易发现，而且使用的ODBC数据库中的命名数据库并不在ASP源码中，所以不会出现下载ASP源码而出现的数据库受攻击现象。

　　⑵验证码的使用。ASP办公自动化网络系统需要在登录界面输入用户名和密码，提交并且系统验证用户信息合理性之后才能够进入系统，而且系统验证中使用了验证码，难以使用固定软件进行系统破解，能够有效防止黑客恶意攻击。

　　4.2 需求分析

　　⑴功能需求。为企业服务的办公系统需要具备很多功能，包括日常管理、考勤管理、信息收文、内部业务、计划定制、审核管理、员工管理、通讯管理等。

　　⑵性能需求。系统基于网络，要求其具有相当的可扩展性，能够满足用户需要的业务要求，并且能够进行增加和删减，同时能够在冗杂的任务下提高员工的工作效率和质量，提高信息传递效率，并且要具有友好的人机界面，员工能够迅速上手，简单培训之后就能够顺利操作使用。