日本企业与日本文化

时间:2013-08-19 13:32 来源:发表吧 作者:郑德利 郑凯华 点击:

  摘要:日本企业文化是日本社会文化的缩影,可以归纳为团队文化、道歉文化、规则文化、等级文化、细节文化等。本文叙述了日本企业文化的特点,对人们了解日本企业和日本文化提供了参考与借鉴。

  关键词:日本;企业;文化

  中图分类号:G114文献标识码:A文章编号:1009-0118(2013)02-0373-02

  改革开放三十多年来,大量外资企业进入中国。其中,大连、北京、成都是日资企业比较集中的城市。日本企业具有自身独特的文化,这既是日本企业称雄世界的动因,也是约束日本企业进一步发展的桎梏。

  一、团队文化

  (一)喜欢加班的日本人。日本人喜欢加班,晚上加班一、二个小时,甚至三、四个小时是经常的,但这并不是说,日本人都是工作狂,而是有着各种各样的原因。一是工作效率低。许多日本职员,表面上忙忙碌碌,但工作效率比较低,上级交办的任务,不能及时完成,因而不得不加班。二是骗取加班费。有些日本职员,自身的业务能力很强,按理说,不应当再加班了,但他们也加班,其主要目的,就是骗取加班费。三是日本人的团队精神。日本人喜欢归属于某个社会集团,喜欢与这个社会集团的成员在一起。其他人在加班,我也不走。

  (二)说比做更重要。在日本企业,员工向上级主管进行汇报是随时随地的。每天上班,员工要向上级主管报告,我今天打算做什么。下班时,员工也要报告,我今天做了什么,哪些没有完成,打算什么时间做。员工的创新也要事先报告,没有事先报告的创新是不会被承认的。因此,人们戏称,在日本企业“会干的不如会说的”。

  (三)只有你自己知道是不行的。在日本企业,每一个工作都必须至少有两个人能做。这样,假如一个人辞职后,另一个人还可以继续工作。例如,软件开发,一段程序需要两个人一起来编写,一个人写,一个人看,然后,两个人交换位置。因此,个人能力特别强的人在日企往往是没有市场的。

  (四)会议文化。日本人喜欢开会。他们认为一个团队需要交流思想,会议是思想交流的平台。除了周会、月会,还有许多莫名其妙的会议。当然,开会是讲究效率的,很多会是站着开的,有的会时间很短。

  (五)站在对方的观点考虑问题。一个员工给客户打电话之前,要把打电话的内容写到纸上,形成书面文字,然后交给自己的上级主管来审阅,当上级主管同意后,再按这个内容给客户打电话。他们认为,这样可以提高效率,尽量少占用对方的时间。员工给上级主管汇报情况,常常使用MSN、电子邮件,尽量不打电话,因为你打电话时,不知是否打扰了对方。交流以不打扰对方为原则。

  (六)错误是大家的。工作中出现的错误,不会归结到个人的头上,而是大家共同承担。他们认为,之所以犯错,是因为团队交流不畅造成的。因此,错误是大家的,不是个人的。

  二、道歉文化

  (一)总是说“对不起”的民族。日本人很喜欢说对不起,估计是说“对不起”最多的民族。许多在日本生活的外国人都觉得,日本人似乎每天都在不停地说“对不起”,无论是否是自己的错,只要给别人添了麻烦就会说这句话,就连进电梯时也会因为影响了电梯运行速度而向电梯里的人道歉。

  (二)日本人的自省精神。中国有个笑话说,甲踩了乙的脚,乙却说:“对不起,硌着您了。”但这种事在日本真的可能发生,而且说的人并无反讽之意。一名中国同胞有一次在大街上,手不小心碰到一位日本女孩的坤包,还没来得及道歉,对方已本能地回头说“对不起”。即使错误是对方的原因,日本人也要道歉。

  (三)先道歉后找原因的企业文化。道歉是一种日本企业文化,是企业危机管理的一种手段。比如,一家电子商务企业,客户的个人信息不小心被泄漏了,他们马上在报纸上登广告道歉,并召开记者会,及时公布今后要采取的对策,道歉行为让消费者很快恢复了信心。适时的道歉起到广告以及与消费者进行交流的效果。

  企业的道歉常常和物质赔偿结合起来。某著名音乐经纪公司前不久因不慎把14万多人的邮箱地址、信用卡等信息泄漏,该公司在道歉的同时发给每人500日元的购物券。

  日本企业处理错误的标准流程是:先道歉,然后赔钱,最后找出错误的原因。

  三、规则文化

  (一)重视规则的民族。日本人重视规则,就连每天都会遇到的垃圾处理也不例外。在日本,倒垃圾是件麻烦的事情。比如:饮料瓶的瓶盖、瓶身要分别放在不同的垃圾桶里。刚去日本的外国留学生,如果想省钱,往往不用买家用电器,只要上街回收就可以了,一分钱不用花。因为在日本淘汰一台旧家电需支付的垃圾处理费是相当高的。


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