(二)什么都要写下来。在日本,有各种各样的说明书,而且特别详细,即使是非常简单的操作,也要不厌其烦地写清楚。家电说明书极尽可能的列举了产品使用中各种危险的可能,如计算器不能当比基尼用、烤箱不能玩魔术、音响不能当枕头用等。令人捧腹之余,更为日本企业的严谨折服。当然,所有这些,源于日本企业对法律的畏惧和对危机的规避。
日本企业对员工的聪明度要求不高,但要习惯写说明书。
(三)写在纸上的东西是神圣不可侵犯的。当员工出错时,上级主管会追问你,是否按规则要求操作?如果没有按说明书的步骤操作而造成损失,他会一直追问你,为什么不按纸上写的步骤操作,直至你觉得无地自容,甚至崩溃。
(四)“聪明人”更可怕。年轻人最好不要标新立异。刚进日企的员工,最好不要尝试任何变化,因为这样会给老板留下不可靠的印象。在这一方面,中日是不同的,在中国企业,喜欢创新、鼓励改革,而日本企业要求只需按前人定下的规矩完成即可。
如果一个人过分热衷于自我表现,不但会招致同事的反感和抵制,而且上司也可能感觉受到威胁从而无情打压。木秀于林,风必摧之的中国哲理同样适用于日本企业。
(五)任何错误都不是人的错。日本人认为,好的规则就是不让人有出错的机会。员工犯错通常不会扣钱或受处分,但会一直被问:为什么?直到找出规则的漏洞,从而修订规则或说明书。
日本人做事仔细并且讲究方法。不管做什么工作,都要研讨一套办法来。研讨好了办法然后推行普及。员工只需依照一条一条的办法做就好了,不必动脑。当然,不是一切的人都不动脑,研讨办法的人当然要动脑,办法研讨好了之后,执行的人就不需要动脑了。
四、等级文化
(一)日企的等级制度。日企的等级制度非常严格,员工地位从高到低依次按:工龄(经验)、年龄、性别(男性地位高于女性)、能力来划分,可见其能力是排在最后的。在日本,律师、医生、教师的等级较高,政治家次之,商人排名较靠后。
在日本企业界和政界的高层,女性依然难以受到重用。在日本,女强人更多地是个贬义词。大多数日本人坚持认为,女性结婚后辞职照顾家庭,天经地义。
(二)等级制度是日企加班的另一原因。有些日本职员,虽然已经到了下班时间,但上司还没有走,自己也不敢走,生怕给上司留下不好的印象,影响自己今后的前程,因此只好陪着,你不走,我也不走,并且有意在上司面前,晃来晃去,以便让上司看到。
在日本,“让领导先走”是不用喊出来的,这是人人皆知并付诸行动的社会准则。领导没走,员工就不能走,只有等自己的大大小小的领导都离开公司下班了,员工才能下班。
(三)领导永远是对的。在日本部长可以任意指挥科长、社长可以随意训斥员工,下级对上级必须毕恭毕敬,不敢有半点不敬。当然,一旦出了事,承担责任的是领导,而不是具体负责这个事情的员工,也就是说“别担心,出了事领导会帮你担当的”。
五、细节文化
(一)错误不可能是孤立的。日本人对一个错误要进行深入调查,“诛连九族”,对类似问题的调查往往要刨根问底,直到找到错误的原因,以及可以避免类似错误的办法,因此有人戏称,“类似调查=累死调查”。
(二)刨根问底的精神。曾经有这样一个故事:日本一家公司的老总在一次检查工作时,发现工作车间的机器忽然停止了运转,马上要求下属去检查,下属检查后报告说是保险丝坏了。老总对下属说,你去认真查一查,保险丝为什么会坏。下属回来说是机器负荷太重。老总说整个装置是按照标准配置的,怎么会负荷太重,你再去仔细查一查。下属回来报告说因为轮带之间有杂物,增大了摩擦力。老总说,你再查一下为什么会有杂物。最后查出来是因为过滤网坏了,及时更换了一个过滤网,解决了问题。我们深为这位日本公司老总“刨根问底”抓管理、解决问题不含糊的做法所折服。真是让人发疯的“为什么”?
(三)层层检查。每一个员工都不会故意犯错,但人无完人,在工作中都可能会有失误。因此,每一项工作完成后,要经过层层检查,如:先个人检查,然后领导检查,再进行同行评审,最后经过外行检查,直到万无一失。
(四)喜欢做计划。日本企业在做计划时,有一个“两日原则”,即制订“两天”的计划。这样的计划容易得到落实。如果是一个长期计划,就把它分解成多个“两日”计划。
六、结语
日本企业非常注重文化因素。战后几十年,一批优秀的日本企业以其独特的文化、雄厚的实力、出色的经营,推动了日本经济的发展,造就了日本经济的繁荣。团队文化、道歉文化、规则文化、等级文化、细节文化融于一体,形成了既有原则又有信条和精神的独特企业文化。
参考文献:
[1]道歉是一种文化.日本留学生活百科.
[2]日本企业的管理特色.世界商业评论.
[3]领导干部要善于“刨根问底”[N].广西日报.
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