图书馆管理系统的现状和未来(3)
时间:2013-11-26 13:40
来源:发表吧
作者:鄂鹤年
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·替代众多传统图书馆管理系统,包括ILS、知识库和数字化资产管理系统等;
·可以与图书馆选用的任何发现服务无缝集合;
·提供成套工具,以便将分析结果融入工作流程,如提交使用率和成本信息以构成标准选择;
·支持馆际间资源共享、联合采购等;
·可以与其他系统整合,以满足本单位管理之需。
功能
·资源挑选:用不同方法将选取的资源加入Alma;提供参考信息以便做决定;为电子资源订购和续约流程中的评估过程提供支持;支持PDA流程。
·采购:系统的目标是提高订购过程的效率,使工作人员将精力集中于做决定,而非数据录人;在本方或供应商的系统内均可以生成订单;通过持续开放订单的方式管理纸质和电子资源订购,图书馆确定一个起订时间点和一个选择性终止点;灵活的发票出具方式(收货前、收货时、收货后)以及生成其他票据的方法。
·描述:自动导入编目数据,可以单条,也可以批量;传统的套录方法之外,实施社区域(CommunityZone)模式(即所有Alma用户共享文献记录);馆员可以通过Z39.50或SRU协议搜索外面的数据库;
·获取:Alma的统一OpenURL链接解析器意味的是OpenURL可以用来确定内容出处,无论其是实物形态的,还是电子或数字化的;
·电子资源管理:支持授权管理;馆员可以上载数字化文档,以便日后调取或阅读;支持有关供应商的信息记录,建立相关的账户;供应商账户可以使图书馆维护一商多账户;Alma的Analytics可以提供使用率统计数据,几乎囊括所有供应商产品。
·工作流程:Alma的工作流程引擎具备灵活性,同时赋予员工嵌入工作守则的能力;根据客户确定的守则,可以将流程自动化,电子或纸质资源的采购订单;用户可以为审批手续或发生特例确定员工介入范围。
·报告:Alma的Analytics是一个工作智能解决方案,它涵盖所有工作流程,可以以不同的方式提交报告;它同时提供一个高级界面,熟练使用的员工可以通过这个界面制作定制的报告;
·集团管理:为协作网路提供支持是Alma研发核心;将提供各种能力,如集团电子资源激活、员工根据集团内其他馆的馆藏状况处理有关资源选购工作、在保持独特的本地能力的同时与中央目录开展工作的能力等。
4结论
简单回顾一下历史,我们不得不接受这样一个事实:图书馆和信息技术的发展是息息相关的,信息技术的任何发展都会对图书馆的运营和管理产生影响。影响之大小,部分地取决于图书馆人的主观努力程度;另外,客观环境的压力也是推动图书馆变革的动力之一。正是这主客观两方面的因素使得我们图书馆人能够与时俱进,不间断地为读者提供与时代发展同步的图书馆服务。
以Intota和Alma为代表的下一代LMS强调对任何类型的资源的统一管理;它借助SOA基于网络的高效率的服务功能和链接能力,确保了用户与服务之间的即时交互;通过与基于云计算的发现服务的无缝链接,读者在网际内获取所需信息的能力得到了保证;资源管理、用户(读者)服务是图书馆工作的两大核心内容,这两方面管理水平的提升,意味着整个图书馆工作效率的提高。
下一代LMS已经进入实施阶段,北美和澳洲的许多图书馆已经确定采用它替代现行的ILS。至于我们中国图书馆界如何应对这种趋势,笔者提出以下意见:
·无论哪家的LMS,它们均在实施阶段,也在根据实施过程中暴露出的问题,寻找最佳解决方案。因此,LMS尚需时日以达到成熟。
·信息安全是我们必须考虑的问题之一。如果SerialsSolutions和ExLibris这样的国际性图书馆自动化服务商携Intota和Alma进入中国市场,他们应该考虑在中国本土建立数据中心或提供其他解决方案。
·中国本土的图书馆自动化服务商应该抓紧下一代LMS的研发。中国这块市场很大,如果本土能力迟迟得不到提高,不能提供满足客户要求的产品或服务,境外服务商必将占有中国市场,就像ILS的国内市场态势一样,这是非常令人遗憾的。
·中国的出版商和内容提供商(contentsprovider)需要进一步加强图书或其他信息载体的元数据建设,特别是针对业界广泛应用的技术及其标准,从而达到国外同行业的数字化水平,并以合适的方式开放元数据,实现更高的利用率。
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