信息化条件下原始纸质档案必要性的探讨(2)

时间:2014-04-01 14:12 来源:发表吧作者:吕亚梅点击: 次

　　电子档案本身以电脑和互联网为基本工具，由于这两种工具的局限性，一些人群不便于使用、一些人群则应限制使用。比如，很多中老年人，眼睛存在着这样那样的健康问题，不能长时间地暴露于电脑的辐射之下。青少年的眼睛正处于发育期，也不易长时间暴露于电子档案前。此外，使用电子档案一般是在有互联网的环境下，青少年容易浏览一些与电子档案无关的内容、受到不良信息的负面影响。

　　4一些纸质档案具有特殊的文物价值

　　人类从使用纸质档案开始，诞生了大量的有价值的档案物价，并随着时间的推移成为珍贵的历史文物，包括字画、书籍、一些重大历史事件中的政府文件、当事人手书等。宋代的留存下来的绘画作品是无价之宝，梁锴等人的画作还被作为日本的国宝保藏在日本的博物馆。宋代留存下来的数量极少的宋版书，是书籍当中的稀世珍品，不仅保存了当时的文化信息，也展示了当时的印刷工艺，如今在国际市场上的价格价值几百万、甚至几千万人民币。很可能存在于帝王陵寝中的《兰亭集序》原本，则是中国书法史上的奇葩。这些价值是电子档案无法比拟的。电子档案出现以后，虽然可以对这些珍贵的纸质档案进行电子留存，但永远也不可能取代它们，更无法与它们的价值相提并论。珍贵纸质档案的意义在于保存了人类在历史上的活动信息，一些有成就的艺术作品还代表了当时人类的智慧和艺术集成，不管档案存在的形式如何变化，它们的价值都是永恒的、都是无可替代的。

　　5结论

　　原始纸质档案历史悠久，广泛地影响着人类生活。原始纸质档案具有传统的认同价值、原始纸质档案是电子档案的基础、原始纸质档案有利于一部分人使用、一些纸质档案具有特殊的文物价值，因而在信息化条件下虽然电子档案有诸多优势，但原始纸质档案仍有存在的必要性。

　　参考文献

　　[1]张振宁.试论工程图纸档案的保存形式[J].城市建设理论，2012（20）

　　[2]张苗.电子档案的法律效能探析[D].吉林大学，2012年

　　[3]毛双双范荣景.银行卡时代如何看待纸质存折[N].合肥晚报，2012-2-23

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