医院管理信息系统在中药饮片管理中的应用

　　摘要：医院信息管理系统已成为医院现代化管理的重要工具，充分利用计算机网络系统管理中药房，改变了传统中药饮片的日常管理，实现由经验管理向科学管理的转变，杜绝了手工操作的弊端，使中药房工作化繁为简，提高了中药饮片管理水平和药房人员工作效率，使中药房饮片管理走向规范化、标准化、程序化。 

　　关键词：中药饮片；医院管理信息系统；网络管理 

　　doi: 10.3969/j.issn.2095-5707.2014.04.016 

　　随着现代医学技术的发展，医院数字化管理已经广泛应用于医院药品管理，其中计算机网络化管理给传统中药房工作模式带来了很大的改变。鉴于中药饮片的特殊性，其管理模式多为药品金额、数量统计和实耗实消模式，但是由于饮片的品种规格繁多，调剂工作繁重，此种模式对于手工记账、损耗统计以及调整库存等人工操作都不能准确掌握，且对于日常工作中各种数据统计、药品单据和工作量的查询更是困难，并容易发生错误，在管理上存在着很大偏差和漏洞。长期以来，中药饮片的数据化管理一直是医院药品管理的一个难题。为了保证中药饮片入库的准确性、损耗的确定性、价格的精确性，北京市第六医院实行了针对中药饮片的全程计算机监督管理，并根据中药饮片的管理流程，制定了中药饮片管理细则，对计算机管理的各模块进行设计，实现了饮片进货及销售过程中金额、数量的定量分析，并能够从管理的各层面及时准确地了解药品信息，随时反映出临床用药的具体数据，进而提高了工作效率[1]。 

　　1医院管理信息系统及网络平台 

　　医院管理信息系统作为主系统，具有成熟、稳定、可靠、适用期长、扩充性好等特点，可以根据医院各科室的特点度身制作，是现代化医院运营的必要技术支撑和基础设施。 

　　在HMIS系统基础上，我院自主开发的中药饮片信息管理模块，以甲骨文软件系统（ORACLE）为网络开发系统，构建独立的药房局域网络管理子系统，可以稳定地与整个医院数据库系统紧密配合。 

　　2中药饮片信息管理软件包的组成和功能 

　　中药饮片信息管理程序基本上都采用了模块式结构设计，按功能划分模块。每一组主菜单都是采用自上向下排列，划分出数个不同程序模块的子菜单结构。就系统分类而言，主要有两大结构：中药库饮片管理模块和中药房饮片管理模块（见图1、2）。 

　　2.1中药库饮片管理模块 

　　2.1.1采购入库包括采购计划、财务验收、付款处理、采购历史。其中采购计划还包括计划编制、计划审批、计划执行。入库饮品经主管药师验收后，依据药品编码输入药品品名、规格、数量、生产厂家、进货价、零售价、供应商、发票号等。在验收时检查饮片质量，以药库红色合格区域和黄色退货区域划分货物。 

　　2.1.2出库处理包括出库方式汇总、科室消耗汇总、待确认出库单等。出库的药品选择发送单位如门诊药房、住院药房及其他科室等。 

　　2.1.3调价处理包括调价历史、调价差额汇总等。根据调价通知在药库计算机上修改价格，可以同时在药房、临床科室及收费处自动生成新的价格。避免调价不统一、一药多价等混乱现象。同时，药库、药房的增减利润自动生成。 

　　2.1.4查询功能包括采购差价统计、特殊药品进销统计、财务月报、月结库存查询、返厂报损药品查询、采购分析、销售分析、保管员账簿等。采用数据查询可及时查询药品的出入库、调价、报损等情况，在账目方面进行了全面现代化的监控管理，科学地反映了药品销售的资金变化情况，规范药品采购行为。 

　　2.1.5信息维护包括药品信息维护、库位药品编码维护、药品生产厂商维护、供货单位维护、账簿类别维护、高储低储效期报警维护、医保药品目录维护等。其中药品信息维护又包括品名、别名、产地、入药部位、药品功效说明等。 

　　2.2中药房饮片管理模块 

　　2.2.1药品管理包括药品申领、门诊高储报警、低储报警、效期报警等。药品高储、低储、效期报警功能具有效期控制、积压预测和缺药通报等初级信息决策功能，可避免浪费、防止积压、减少库存、增加流动资金。举例来说，若某一种饮片到达最低库存警戒线后系统自动提示，药师可根据药品库存报警提示填写申请单。同时，最低库存设置和库房采购计划的自动生成，可最大限度地减少门诊库存，提高资金周转率。 

　　2.2.2门诊业务包括处方划价、退药处理、窗口发药审查等。 

　　2.2.3住院业务包括普通医嘱、出院带药、病区退药、医技用药等。 

　　2.2.4盘点处理包括盘点录入、月终过账等。即盘点统计各中药饮片品种的库存数量和金额，医学论文能及时发现药库实物与账本数量是否相符，如有疑点可通过明细账查询，录入实盘数后，盘点金额自动生成。根据分析表格能够明确到单味药品种的盈亏。药品盘点及销售情况数量分析，从根本上明确了药物的盈亏问题。 

　　2.2.5统计查询包括门诊发药统计查询、药房库存查询、药品最新价格查询、调价历史查询、药品基本信息查询等。系统可查询一定时间内药品销售数量、金额，及其同期库存数量、金额。 

　　2.2.6帮助更新包括介绍饮片功能主治、最新药学情报、药品不良反应情报等。