医院管理信息系统在中药饮片管理中的应用(2)

　　图1中药库饮片管理模块 

　　图2中药房饮片管理模块 

　　3系统特性 

　　3.1界面友好，操作简单 

　　提供图形用户接口（GUI），采用WINDOWS软件风格，操作性强。 

　　3.2特定账号登陆 

　　在操作保密性方面，系统最高权限的设定由医院信息中心管理，并采用分级管理的方法，根据药房工作分工的不同，系统管理中心设定了每一位药师的用户操作权限，具有独立的操作页面，并且根据个人喜好自行设定口令。 

　　3.3在线数据共享 

　　整个医院系统由一台服务器和若干台工作站构成一个网络，在严格控制权限的基础上，各科室系统在网络上协调运行，对中药饮片的使用和查询方便灵活，网络间共享的饮片信息和使用情况数据实时更新，避免造成各科室间数据不一致的现象。 

　　4饮片网络化管理应用情况分析 

　　中药饮片信息管理系统的应用，避免了药品的流失，简化了日常工作流程，提高了信息处理速度，实现了动态、量化管理。 

　　4.1处方划价正确，核对及时 

　　处方划价设定了毒、麻药的最大用量和配伍禁忌药物的使用限制，避免医师开具处方产生不合理用药的现象，同时，电脑划价也解决了医师重复开药现象的出现。中草药划价收款后，全院草药处方通过本院的局域网传到门诊药房，药剂师可根据电脑屏幕或打印处方核对草药处方，发现问题及时沟通解决，减少了患者抓药排队等候的时间。 

　　4.2管理简单，查询准确迅速 

　　使用网络管理系统的查询和检索功能，采购人员可以对不同时期中药的销售情况进行统计分析，库房人员每天可以通过网络对当日的饮片入库、出库进行盘点。药房各部门可对网上药品申领、退药处理、库存报警、缺药处理等全程监督，实时动态地掌握药品的进、销、存数据。同时，系统支持各类数据与往年同期比较，各环节数据均可快速查询处理，并形成各类阶段性报告，供各管理层监管。由此可以看出，中药饮片网络管理由过去的被动管理转变为科学的主动管理，如今完全做到了对药品实施“金额管理、数量统计、实耗实消”的实时管理，避免了由于对饮片库存不能及时掌握而造成的申领不足，也可减少由于饮片的积压造成的资源浪费，杜绝了采购员的暗箱操作，使药品的领用清晰明了。 

　　4.3动态监测库存，门诊补给及时 

　　由于我院每日的中药饮片用药量很大，要做到既保证门诊和临床的用药量，又不至于使中草药购入过多而产生资金积压。因此，根据季节变化等实际情况，利用网络化管理动态地调整中药饮片的库存下限，做好自动监控各类饮片的库存限量，随时报警，以便能及时补给药品库存。这样既能保证及时提供药品，又避免药房用药供应不足、或饮片资金占用等问题。 

　　4.4效期监管得力 

　　效期报警是把积压药品降到最低限量，为了保证患者用药的安全有效，避免非常用饮片过期失效而造成的经济损失。 

　　4.5账目清晰，数字准确 

　　药品会计可通过网络系统随时查看药房全部账目和数据报表，并可调整时间自动结算，同时还使得中草药的账目管理简单清晰、数字准确、记录完整，起到了积极的监督作用。 

　　4.6帮助及辅助决策功能 

　　中药饮片信息管理系统投入使用后，在一定程度上带动了医院药学情报和药学科研工作。药品数据库可以提供饮片的性味归经、功效主治及用法用量、注意事项、禁忌等详细资料，为临床医师提供了多角度查询药品信息的方式，克服了人工咨询的片面性。同时，药剂科还在网上发布由专职人员定期收集的最新药学情报和咨询记录，使临床医生能及时地掌握最新不良反应信息和单味药饮片联合其他药品的相互作用信息，为临床合理用药提供有效的帮助。 

　　5小结 

　　HMIS已成为医院现代化管理的重要工具[2]。充分利用计算机网络系统管理中药房，使中药房工作化繁为简，是解决当前中药房人员减少、经济效益相对低下的一种便利手段。我院中药房利用计算机管理中药饮片，其管理模式已具备简单快捷、适用期长、扩展性强等优点，实现了由经验管理向科学管理的转变，随时查阅饮片的效期变动、产地差异、不同品名、价格调整、出入库账等全面信息，完成手工管理所不能及的大量工作，充分显示出了其快速、准确、连续等优点，减少了以往管理的盲目性。中药饮片信息管理系统实现了中草药质量管理的标准化、数据化、系统化和质控化，提高了医院合理用药水平，保障了患者的生命安全。 

　　参考文献 

　　[1]赵建平，王宏，程少平，等.医院信息系统的规范建设及功能扩展[J].中国医院管理,2001,21(11):38-39. 

　　[2]董占军，张淑惠，赵春合，等.对医院药库管理信息系统的探讨[J].中国药房,2006,17(2):105-106.